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YU有限责任公司财务管理制度汇编4
YU有限责任公司财务管理制度汇编
财务管理制度
一、公司财务一律实行经理“一支笔”审签制。严格实行收支两条线。一切收支全部归纳到公司财务。
二、票据管理。所有收款必须使用税务发票,统一由财务室在上级主管机关领取标准票证后,加盖财务公章,再由收款人员按票领取款,收款部门或个人不得座支挪用,违者按贪污处理。
三、一般性开支必须报经经理同意;重要开支要经班子会议讨论通过,必要时经职工大会讨论通过。所有干部,职工经手办理的一切财务收支业务,必须开据正式发票,由经办人签字证明,分管领导把关审核后报经理审签列支。白条或非正式发票、收据一律不准在财务报销进帐,出纳员有权拒绝支付。
四、任何人经手办理的一切财务收支业务,必须做到当月事当月清。下乡或出差所发生的费用票据在回单位的三日内办理完报支手续,结算往来帐目。对借款出差,下乡逾期久拖不办理结算手续的,财务人员在请示经理同意后停发工资,至直结算清楚为止。原则上本月不能报销上月的发票,当年不报销上年度的发票。
五、下乡、出差补助费、通讯费、住院费治疗等报销必须严格按照有关文件规定标准执行。对出差坐车、住宿等超标准的由
制度篇
个人支付。出差办事除请客外,个人餐费和住宿费不能重复报销。
六、专款资金支出必须严格按专项资金管理办法执行,禁止借支挪用,转移用途。各工程的决算应由财务人员参加,并收集项目批准文件,承包合同书,竣工验收文件,物资材料折款,追加追减费用,工程借款及其它应扣款和结算清单,由有关人员签字认可后附在正式报销票据之后一同入帐。
七、对公司安装维修收取的前期费用统一由公司财务室管理,分部门核算。支出票据由分管经理审批把关,经理签字后列支。
八、财务人员每月定期向经理汇报一次财务收支情况,为经理安排收支计划提供准确真实的依据。同时,要坚持原则 ,照章办事,杜绝一切不合理开支,减少浪费,堵塞漏洞,最大限度地发挥资金的效能作用。
九、本制度自2016年7月1日起施行。
制度篇
财产管理制度
一、公司的所有财产统一由办公室专人负责登记、造册,专帐管理,落实财产保管人,并每年清理一次,凡发现损坏或遗失的由财产保管人照价赔偿。
二、凡需新添置财产的,必须提出计划报分管领导提交班子会议讨论审定同意后方可购买,并上固定资产财产明细帐。凡未经同意私自购买的,公司一律不予报销。
三、财产的调配、管理、登记、清理、处置、报废、销毁及财产移交等工作,一律由办公室负责,并报请主要领导审批。
四、全体干部职工应珍惜、爱护公共财物,定期保养,尽量延长使用寿命,充分发挥公共财产的服务功能。如因保管使用不当人为造成财产损坏、丢失的,应加倍赔偿并追究责任,情节严重的给予行政处分。
五、公共财产不能挪作私用,更不能变公为私,否则,一经发现按贪污处理。
六、本制度自2016年7月1日起施行。
制度篇
材料设备采购及领用管理制度
为加强安装材料、供水设备的采购和领用管理,根据国家有关法律法规规定,结合公司实际情况,制定本制度。
一、安装材料和供水设备采购工作应由材料员会同安装维修工程队完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须由公司组织进行公开招标或邀请招标,通过考察综合评选,采用相对价格较低、质量可靠的材料和设备;确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货
三、对不适宜招标项目的少量材料和设备,要进行详细的考察了解,选择合适的产品。
四、对工程急需的材料、设备,采购人员应根据所需数量、规格、使用时间等作出采购计划,逐级上报分管领导核实、主要领导审签后方可进行采购,使采购的材料不缺项、不缺量、不积压,既保证施工需要,又避免资金占用。
五、材料、设备购回后,库房保管员要及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备不予接收入库。
六、材料、设备使用必须办理出库手续。保管员根据工程预
制度篇
算员或安装维修负责人提供的材料用量情况如实填写出库单,并由领用人签字后方可发放。每次办理出库手续后及时送交材料会计入账,保证账物相符、账账相符。
七、材料采购人员应要求供货方及时提供材料、设备的合格证、技术参数表、使用说明、发票等有关资料,以便安全使用和结算入帐。
八、本制度自2016年7月1日起施行。
财务管理制度
一、公司财务
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