商场物业部管理制度及组织构架.doc

商场物业部管理制度及组织构架 第一部 物业部职责 物业部部门职责 负责商场物业管理的实际操作 细分现场管理工作（维护、清洁、安全、消防等），并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作 负责商场消防安全等方面之对外沟通工作 按照国家相关政策，一句专业规范、规程对商场的采暖、空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施，进行日常检查、管理、规划、运行等工作。 检查、管理和规划商场内、外部的各项日常安全工作。 检查、管理和规划商场内、外部的个像日常保洁工作。 紧急事故的应急协调与处理。 年度物业费收入和支出的预算及监控。 各项中、长期及短期物业工作计划。 周、月、年度工作检讨会议，并每周/月提交工作计划。 对商场的防盗、防爆、放火安全负责，对公司发生的各类紧急险情和火情能有效控制与处理。 对整个商场的公共设施、设备的及时抢修，并将抢修情况汇报公司主管领导。 物业部部门经理工作范畴 物业部经理直属总经办领导，对电工主管、保安主管、保洁主管、消防主管进行直接领导并监督其工作。具体职责描述如下： 制定部门的基本管理制度，严格按照公司的各项管理制度与操作规程，监督部门执行各项工作任务； 部门年度预算的制定与实施，部门年度的工作计划方案的制定与实施； 负责监督完成商场的物业管理工作任务，执行各方案的操作完成，拟定各阶段的工作任务并下达给各部门； 细分现场管理工作（维护、清洁、安全等），并计划和安排合适人选和人数负责部门各项工作； 负责商家进场装修盛情的审核； 负责物业部人员培训工作； 协调各部门之间的沟通，监督各工作环节正常运行，定期向上级领导汇报情况，做好总结工作； 完成上级安排的其他工作任务。 物业部构架 物业部---电工部、安保部、维修部、保洁及绿化部 电工部---电工主管、电工班长、电工 安保部---保安主管、保安班长、保安员、消防主管、消防员 维修部---维修主管、维修工 保洁及绿化部---保洁主管、保洁员（保洁公司） 电工部 电工部部门工作范畴 负责制定空调、电梯、用电设备阅读和年度的保养计划和备件的采购计划，并定期报物业部审核。负责组织、安排维修、保养计划的事实及工程质量的监督。 督导下属严格执行设备操作程序，坚持设备维修、保养制度和烈性检查制度，定期编制“设备运行、维修、保养装空一览表”，提交物业部经理。 设备发生故障时，及时组织处理，做好技术把关工作。当重要设备发生故障影响正常营业时，要迅速赶到现场组织处理，并及时上报物业部经理。 要亲临现场督察厂家站位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作，控制、验收厂家装修的电、消防等设施的安全质量，发现问题及时纠正。 对门店各展位的用电量及装修线路审核要严格把关，杜绝电量超负荷运载，对临时用电要加强管理，减少安全隐患。 负责强电和弱电的调试、保养、维修工作。 建立齐全的展位各厂商的装修档案（包括电气施工图、立项通知单、装修单、装修验收单等其他厂商装修所必备的文件资料）。 见礼齐全的商场所有厂商的用电管理档案（包括每月电费超标读书记录表、月度、几度、年度电费收缴情况统计表以及各厂商电表变动更换情况等有关用电管理的各项资料）。 对配电间所有有关记录资料进行建档保存，包括停、送电时间记录、高低压配电框电气仪表，每小时超标数据记录，交接班工作记录、所有操作、检修工具的保管、年检、更换记录、日常各项巡查、检修、保养工作记录，季度、年度停电检修工作记录等。 楼层电工必须保证分管楼管日常照明灯具的按时起笔、完成计时更换维修工作，确保分管楼层过道、公用大厅照明率达100%，并且要求制定出相应的维护计划。 楼层电工必须在每月5日前完成本楼层所有厂商上月电字、电话费抄录工作送交财务部。 严格遵守空调、高低压配电间相关的操作规程，按照有关规定和程序惊醒操作，绝对禁止违章操作。 值班电工每季度完成一次配电间停电检修工作，包括电缆沟杂物清理，所有电气设备除尘，接线部位电缆杆坚固，故障电气及仪表设备更换等。完成空调换季的检修和保养工作。 值班电工必须完成对配电间所有电气仪表、电气开关、电气设备的数据记录、巡视检查、维修保养工作、电气仪、空调系统每小时抄表记录一次，数据必须真实准确，电气开关、设备维修保养必须详细记录，留查备案。 在确保系统安全正常运转的情况下，争取创新，节省能源消耗。 每周召开一次工作会议，总结一周来工作，并对下一周工作提出建议和安排。 完成上级交办的其它工作。 电工主管工作范畴 电工主管直属物业部经理领导，对物业部电工班长、电工进行直接领导并监督其工作。 其职责描述如下： 制定部门的今本管理制度，严格按照公司的各项管理制度与操作规程，监督部门执行各项任务； 部门年度预算的制定与实施，部门年度的工作计划方案的制定与实施； 负责监督完成商场用电管理工作任务，执行各方案的