课外阅读 主控文档课外阅读 主控文档.pptVIP

Word之杂项 信息学院马海燕 模板（Templates） 如何能重复使用已设置好样式以及页面设置的文档？ 拷贝这个文档，删除旧内容，编辑新内容 将文档存为模板（又称样式库） 模板是以.dot为后缀名的文件，模板的存放位置是office安装目录下的Templates文件夹。 用户建立新文档时可以选择模板，因此继承了该模板中的所有设置。 默认的文档模板是Normal.dot，万范之本，各个模板都继承自它。 主控文档 主控文档是一组单独文档（子文档）的容器，可创建并管理多个文档。例如包含几章内容的一本书。 在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档，也可以随时创建新的子文档。 使用主控文档的主要优点：既可以把整个文档当作一个整体处理，例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页角等，又可以将其分成若干个部分，对每个部分单独编辑，而不影响全局，使用户对于整个文档的结构了如指掌，操作起来游刃有余，挥洒自如。 主控文档的操作 【视图】|【大纲】 大纲工具栏 将光标移至各标题上，“创建子文档” 【文件】|【保存】，保存主文档（原文件名）和子文档（标题名为文件名） 子文档可以各自编辑 在主文档中可以“展开子文档” 实战练习指导 任务要求：在D盘下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档1”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档2”，样式为正文。 操作方法一： 新建一个空白文档，并按要求保存为“Main.doc” 第1行输入Sub1，第2行输入Sub2，样式“标题1” 进入大纲视图，分别选择“Sub1”和“Sub2”，“创建子文档” 关闭并保存文档 分别按要求编辑两个子文档 操作方法二： 按要求创建两个文档“Sub1.doc”和“Sub2.doc” 新建一个空白文档，并按要求保存为“Main.doc” 在第1行和第2行分别执行“插入子文档”操作 关闭并保存文档 可以在Main中“展开子文档”查看全文