地产集团有限公司 总裁办公室制度与流程出差管理制度.doc

xx地产集团有限公司 总裁办公室制度与流程 标题：出差管理制度 页数：7页 编号： 初审：总裁办公室直接上司 颁布日期： 年 月 日 复审： 批准：总裁 致： 目标： 1、规范员工出差管理程序； 2、明确差旅费用归口、报销和管理； 3、有效控制出差成本 原则 以保证最高的工作效率，兼顾成本为原则。 适用范围 适用于中国集团、地产集团及各城市公司，其他公司可参照执行。 术语释义 xx集团（中国）有限公司简称“中国集团”； xx地产集团有限公司简称“地产集团”； “城市公司”指xx旗下从事地产开发业务的公司； “出差”包括：公司员工因公事超出所在城市辖区范围的公务出行。 国内一类地区：北京、上海、天津、重庆等国内直辖市、经济特区及各省会城市。 国内二类地区：国内除一类地区以外的其他省、市、自治区。 出境：港澳台及其他国家。 出差申请 公司员工出差前应填写《出差申请单》（附件一），列明出差人姓名、所在部门及职务、出差事由、行程安排、预支费用等。 出差审批 中国集团审批权限表 出差人 审批人 部门第一负责人 分管高管 总裁 高管 √ 经理 √ 经理（不含经理）以下人员 √ √ 地产集团审批权限表 出差人 审批人 部门总经理/ 部门第一负责人 分管中心第一负责人 总裁 中心第一负责人 √ 助理总裁、总经理 √ 副总经理、助理总经理、总监、助理总监 √ √ 专项/专业经理以下人员 √ 城市公司审批权限表 出差人 审批人 部门第一负责人 分管高管 总经理 总裁 总经理 √ 副总经理、助理总经理 √ 部门经理 √ 专业经理以下人员 √ √ 出差人员的《出差申请单》审批结束后交由总裁办公室/总经理办公室存档，中国集团高管以邮件方式报中国集团总裁办公室备案，地产集团中心第一负责人、城市公司第一负责人以邮件方式同时报中国集团总裁办公室、地产集团总裁办公室备案。 出差人员因实际工作需要提高住宿、交通等出差标准时需在《出差申请单》“备注”项填写详细说明，按照审批权限逐级审批，终审权为所属公司第一负责人（总裁/总经理）。 审批后的《出差申请单》（在备注栏注明乘坐交通工具及时间）应至少提前一天递交总裁办公室/总经理办公室，由总裁办公室/总经理办公室根据要求代订往返车船机票； 出差标准 出差费用标准表 项目  各类标准 职级 乘坐交通工具标准 住宿标准 （每人/每天） 出差补助（每人/每天） 飞机 火车 轮船 其他 一类地区 二类地区 出境 一类地区 二类地区 港澳台地区 海外 地区 董事长/总裁 实报实销 ￥150.00 ￥120.00 250元港币 50美元 控股董事会成员 实报实销（头等舱、五星级酒店） 副总裁 实报实销（头等舱、五星级酒店） 高管（副总裁以下） （高级）商务舱/经济舱 软卧 一等舱 实报 实销 ￥800.00 ￥600.00 实报实销（四星级以下酒店） 部门经理、专项/专业经理 经济舱 硬卧 二等舱 实报 实销 ￥500.00 ￥400.00 普通员工 经济舱 硬卧 三等舱 实报 实销 备注 1、外币按报销日人民银行公布的人民币汇率中间价折算。 2、前往有驻地公司出差公务的，由驻地公司安排食宿的，可给予补助80元/天。 3、出差期间员工自行解决住宿的，公司给予以上住宿标准40％的补贴。 住宿原则 高管（副总裁以下）：入住四星级以下（含四星级）大床房 高管以下人员：入住四星级以下（含四星级）标准间（双人），多名同性别员工出差，必须选择双人标准间，费用标准按照一人住宿费用标准报销。 陪同高级别出差的（投资者会议、非交易路演、境外公关活动、控股董事会成员境外重要项目考察）高管以下人员，住宿标准采取就高不就低的原则，出差申请按4.4项审批。 xx各公司每年必须在当地签订2至3家协议酒店（高中低档），并上报中国集团、地产集团总裁办公室备案，赴有公司协议酒店地区出差人员，由当地总经理办公室根据《出差申请单》统一安排入住协议酒店，如遇协议酒店入住满员，则在本制度规定的住宿费用标准内统一安排住宿。 出差的城市如有xx自有酒店，高管以下的出差人员必须入住公司酒店，因实际工作需要另住其他酒店，需在《出差申请单》“备注”项填写详细说明，上报所属公司第一负责人（总裁/总经理）审批。前往xx自有酒店的城市的出差人员（高管以下），由当地总经理办公室按照本制度规定的住宿费用标准内统一安排住宿。 费用报销管理 出差费用按受益原则进行归属，《出差申请单》需提交费用归属公司第一负责人签字确认。 出差补助票