13、记录管理程序.docVIP

  1. 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
13、记录管理程序

1 目的 对质量记录进行控制,确保提供符合规定要求和质量体系有效运行的证据。 2 适用范围 适用于质量体系活动有关记录的管理,包括来自供应商和顾客的质量记录。 3 职责 3.1 技术质量部负责公司质量体系活动记录的归口管理。 3.2 各部门负责相关质量记录式样的设计、印制;负责部门内质量记录收集、保存、归档、移交或处置。 4 工作程序 4.1 作业流程见附件。 4.2 质量记录的编制和审批 4.2.1 各部门在编制管理文件和技术性文件的同时,本着“简明适用、规范统一”的原则设计质量活动记录的格式。质量记录分:纸质表格、图表、报告(各类实验、试验结论,评审记录等)、照片,电子磁带、磁盘等。 4.2.2 部门负责人在审查管理文件和技术文件的同时,审查质量记录格式的适用性。 4.2.3 各部门需要补充的表格、表单质量记录,按本程序4.2.1和4.2.2要求编制、审查,到技术质量部备案后使用。 4.2.4 技术质量部确定质量记录标识号,编制《公司主要质量记录一览表》发放各部门执行。 4.2.5 顾客要求格式的质量记录按顾客特殊要求执行。 4.3 质量记录标识 4.3.1 质量记录标识号按下述规定执行: —— —— 公司代号 质量记录代号 记录标识顺序号(01、02…) 版本号(A、B、C ) 4.3.2 质量记录格式更改时,应在原有标识号后面以A、B、C……表明其更改版本状态(“A”表示第一次更改,以此类推)。新的质量记录使用前,由提出更改的部门通知技术质量部,由技术质量部更新《公司主要质量记录一览表》。 4.4 质量记录的填写 4.4.1 记录填写人应按记录规定的份数、规格填写(不能用铅笔),做到字迹清晰、准确/正确、完整,需签名时应签全姓名。 4.4.2 质量记录不能随意涂改, 因笔误需修改时采用划改签名或盖章的方式。 4.4.3 质量记录可用电子媒体形式,必要时应有备份并标识。 4.5 质量记录的归档 4.5.1 各部门负责定期将质量记录分类整理,装订成册,按编目分类归档。 4.5.2 编目可采用按产品/项目/月份/年度等方式,以便于检索和查阅。 4.6 质量记录的查阅 4.6.1 现场查阅质量记录要及时归还。归档后的质量记录需借阅时应办登记手续借阅。 4.6.2 合同约定时,顾客或其代表可对记录进行查阅,由单位主管领导协调。 4.7 质量记录的贮存、保管及销毁 4.7.1 质量记录使用部门负责对质量记录的保管。质量记录的贮存、保管要防止损坏、变质和丢失,保管场所应防火、防水、防腐。 4.7.2 各类质量记录的保存期限由技术质量部根据法规、顾客及公司实际管理需要在《公司主要质量记录一览表》中规定。顾客对质量记录的保存期限要求按顾客特殊要求执行。 4.7.3 质量记录销毁由技术质量部负责实施并填写《销毁记录表》。 5 相关文件 5.1 《公司主要质量记录一览表》 6 质量记录 6.1 《销毁记录表》 附件: 重庆速腾机械制造有限责任公司 文件编号:QP-13 程序文件 版 本:A/0 记录管理程序 页 码:2/3 ST/ QR ×× ×

文档评论(0)

jiupshaieuk12 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

版权声明书
用户编号:6212135231000003

1亿VIP精品文档

相关文档