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建筑企业项目合同管理 合同管理体系 各单位必须建立健全项目合同管理体系，明确企业和项目经理部在项目合同管理中的职责与权限。项目合同管理主要是指建筑工程施工合同管理（企业与业主签订的合同）和分供方合同管理（专业分包、劳务分包和材料采购合同）。 项目合同管理机构设置 企业法定代表人是合同管理的第一责任人，享有合同签订权，企业法定代表人有权授权其委托人，被委托人在其授权范围内签订并合同履约进行管理。企业合同主管部门，对合同起草、合同谈判、合同评审、合同签订、合同交底、合同履行、合同变更等过程进行有效的管理；企业市场营销部门、项目管理部门、法律事业部门及财务资金部门分别依据本部门的基本职能,配合合同主管部门对合同文件的评审、履约过程进行管理；项目经理部是履行合同的主体，依据项目合同管理策划中的职责和权限对合同进行管理。 合同管理的职责与权限 合同主管部门的管理职责： 制订本企业合同管理制度，建立健全本企业系统合同管理体系； 负责本企业的合同起草、合同谈判、合同评审、合同签定、合同交底及保存合同评审记录； 负责本企业合同履约过程的管理； 负责组织相关部门和项目经理部编制项目合同管理策划； 监督、指导分支机构和项目经理部的合同管理工作。 法律事务部门的合同管理职责： 负责与工程项目管理有关的法律法规的宣传、培训、贯彻、实施工作； 参与合同起草,参加合同评审,出具法律方面的意见和建议； 负责企业的因合同纠纷而产生的仲裁或诉讼工作。 其他相关部门合同管理职责： 企业市场营销部门、项目管理部门及财务资金部门等分别依据本部门的基本职能,对合同文件的评审及合同的履约过程进行管理。 项目经理部的合同管理职责： 项目经理部是履行合同的主体，具体负责合同履行过程管理相关事项； 项目经理部各成员应熟悉合同的内容、风险、重点和关键性问题，并根据合同管理策划将合同管理目标分解到各部门及人员； 在合同实施期间应及时收集、记录、整理合同相关方的特殊要求及变更指令，记录事实，有效管理； 严格执行合同管理方面国家相关的法律法规及企业规章制度要求，对各类合同的变更、索赔、转让、终止等进行管理，对重大事项必须报企业管理层进行决策； 项目经理部应根据法人的授权，在授权范围内签订合同文件。 项目合同管理策划 工程项目合同签订后，正式开工前各单位应编制项目合同管理策划，由企业合同主管部门组织相关职能部门及项目经理部进行编制,且经企业合同主管领导审批。其主要内容包括： 合同风险分析 合同风险是合同中的不确定因素，它是业主资信风险、外界环境风险、工程技术、经济和法律等方面风险防止对立情绪加强合同履行时全过程的动态管理合理转移风险合同缔约 合同洽谈与沟通 合同谈判的原则：在合同签订和实施中要讲究诚实信用，同时在合作中有所戒备，防止欺诈。 合同谈判前应根据合同金额及合同的重要性，组织相应的谈判小组，进行谈判策划，制定谈判方案，经企业主管领导批准并及时把进展情况报主管领导。 企业的合同业务人员必须经过培训后，方可以开展对外工程合同的谈判和合同管理。谈判人对合同的可行性和真实性负责。 谈判小组要加强对合同的可行性、真实性分析，在谈判中必须全面了解对方的法人资格、履约能力、资金支付能力、信誉情况以及场地情况、技术条件、运输方式、供需情况等各种利弊因素，避免谈判失误。 合同谈判中应积极争取自己的正当权益，争取主动，如有可能应争取合同文本的拟稿权。谈判中要注意策略，在中标前必须慎重，处于守势，尽量少提出对合同文本的修改。在中标后，应积极争取修改风险条款和过于苛刻的条款，对原则问题要坚持不能退让。 在标后谈判中进一步地沟通，详细地交换意见。应争取对合同条件中不符合惯例、单方面约束的、不完备的条款进行修改，争取一个公平合理的合同条件。 合同文本制定 凡是政府部门有标准合同(示范)文本、招标文件有特殊要求的，可依照政府部门、招标文件的要求使用；凡政府部门尚未制定标准(示范)文本、招标文件未确定合同文本的，应使用本企业制定的标准(示范)文本。 在合同文件中，文字要严谨，内容表达要明确，必须使用确定性、肯定性语言，而商讨性、意向性用语，如“原则同意”、“双方有意向”等，对合同双方的约束力是非常有限的，应尽量避免。 对“一次性包干”的工程，一定要把包干范围内的工程内容详细写清楚，包括各单位工程的名称、面积、结构形式、承包范围、施工图纸编号、使用施工规范的名称、施工部位、分部分项名称、装修标准、安装设备的选型等都要写清楚。对“一次性包干”的工程，应把不在包干范围内的内容写清楚。 对于专用条款内的违约条款，不能只写“执行通用条款”，而应写上具体的计算方法，并应界定罚款上限，如“罚款限额为合同价款的 % ”，不能签订无限额合同。作为对等，双方的罚款内容都应该注明此内容。 合同审批与签约 企业对外签订施