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公文写作漫谈公文功能的重要性公文的五大作用领导和指导作用规范和约束作用宣传和教育作用联系和沟通作用依据和凭证作用公文的重要影响单位形象的一个窗口管理水平的一种展示人才状态的一个缩影争取支持的一种手段公文文种的专用性发文层级特定层级命令：国家机关、领导人公告：政府、团体条例：国家最高行政机关决议：党的重要会议一般层级请示、报告、通知、办法行文方向上行文请示、报告平行文函、议案等下行文批复、意见、通知等行文时间事前行文请示、计划等事后行文报告、总结等前后行文通知公文格式的标准性纸张标准纸张大小国际标准A4型技术标准60克～80克白度为85％～90％不透明度≥85％PH值为7．5～9．5公文页边上白边：37±1下白边：35±1左白边：28±1右白边：26±1发文字号字体：仿宋字号：3号括号：六角括号“〔〕”序号：不编虚位不加“第”字示例：院发〔2013〕2号错误：院字[2013]第02号标题格式组成：发文机关+事由+文种事由+文种字体：小标宋字号：二号排列：上2下1断行：版心、完整标点：可用书名号可用引号外其他标点尽量不用正文格式字体：仿宋体字号：3号段落：首行空2格每页排22行每行排28个字数字：年份公历：阿拉伯数字21世纪90年代公元前221年1949年10月1日农历和清代纪年：汉字清咸丰十年九月正月十五丁丑年二〇〇八年民国纪年: 阿拉伯数字民国38年日本年号：阿拉伯数字昭和16年星期：一律用汉字星期一星期二计数与计量：阿拉伯数字序数：汉字第三中学七〇三研究所数字作为词素：汉字一律、十月革命某部五连二排六班“九五”期间实现“四化”层次：一、3号黑体无标点（二）3号楷体可无标点1.3号仿宋有标点（1）3号仿宋有标点公文语言的规范性一般特点明白语无歧义两种解释一种是正确的“一边站着一个孩子” ——把“一边”改为“旁边”两种解释都可能“这部作品真正译出了原著的风格和语言的一致性”附加语界限不清“介绍英国的一部权威著作”—— 把“一部”提到前面“这是解决单身职工部分困难的好办法”“文物、旅游业的保护与改革”—— “文物的保护与旅游业的改革”语意表述不全“妇女在法律上已经平等了”—— 应在“妇女”之后加上“与男子”言不费解选用词义通俗的常用词“建立了缜密的因而也是躐等（liè děng）的干部选拔制度”不要把不同义的词拼凑使用“我们应该明白，我们是向不合理的生活艰苦作战，还是安于不合理的幻觉统治，不向广大人民中求改善，而贴服于个人安定的空虚幻想”不生造词语“生硬地对中国历史倒裁以无花之果，对历史人物勾画以循环脸谱”准确分清词性，避免误用名词不可误作动词“我们不能只让孩子读书、写字、算术”动词不可误作形容词“在对外开放过程中，沿海和内地是分别的”形容词不可误作动词“他没有明确到自己的病根”—— “明确”不是动词，应在加动词“认识”名词不可误作形容词“他工作很模范”。——“模范”是名词，不能做工作的表语，应改用“出色”一类的形容词。形容词不可误作名词“他的爱国主义精神达到了高度”—— “高度”是形容词，可做动词的附加语，而自己不能独立使用。辨明词义，选用最贴切的词直接语意的直接，不可曲折词义的直接，不可含蓄平实感情的朴实语调较为平直，多为抽象的，理性的语言用词的朴素用词应朴实无华、诚恳实在，使用平易、浅显、通俗的词语。不追求华丽的词藻，避免过份的修饰。简练结构简单单句多，复句少短句多，长句少杜绝堆砌“要在领导机关和人民群众之间建立起十分有效的、能充分发挥作用的、切实产生实际效果的、构成网络循环体系、立体交叉输导的、多渠道的联系”—— 要在领导机关和人民群众之间建立起广泛有效的联系。力戒重复语句中词的重复出现“新种的成熟期比旧种早熟十天”“他用目不转睛的目光看着他”语句中意义的重复反映“他们不能也不该阻止我们的前进”一句话说两遍“一年来的改革实践取得了显著成绩，收到了巨大效果”避免赘余赘余是句子里多余的词语“我们预先有计划有准备地把八个场地都清理干净”——去掉预先整洁语言严肃油腔滑调“以上条件，如能答应，那千好万好；如不允许，就双方拉倒”花哨浮华“党委成员在讨论中，心情格外激动，有的热泪盈眶，泣有成声，一致表示……”语言规范通用“三年前他还是个稼娃，如今成了企业家”。——“稼娃”是陕西土话“他呕心沥血地投入到把供体的DNA与载体的DNA……”。——他呕心沥血地投入到艰辛的生物工程实验中去。标准“领导得法，生产直线上升，工人们干得也更带劲了”。——“得法”、“直线上升”、“带劲”等词语都是口语一般不上公文。固定开头常用“根据”、“鉴于”等词语。结尾常用“此布”、“当否，请指示”等词语。语言纯洁不能有谩骂的语句“那些资产阶级自由化的言论，简直是放屁，臭不可‘闻’”专用词语称谓语下行文自称一般用发文机关名称，而不用带第一人称代词的称谓，显示其庄严肃穆