中国建设银行填单软件V2.0(外部使用说明20120531)中国建设银行填单软件V2.0(外部使用说明20120531).doc

中国建设银行填单软件V2.0 使用说明 一、使用须知 1、在使用填单软件前，请先阅读本使用说明 2、关闭所有打开的Excel，运行“注册0531.exe”（只需一次）。 3、然后启用Excel的“宏”和“访问信任”。 OFFICE 2003设置：打开任一EXCEL文档--“工具”--“宏”。将“安全性”级别设为“中”。在“可靠发行商”的“信任对于Visual Basic项目的访问”前打勾。确定后，直接关闭该文档，然后重新打开，出现“安全提示”时选择“启用宏”。 OFFICE 2007设置：打开EXCEL文档--点击左上角OFFICE图标--右下角EXCEL选项--“信任中心”--“信任中心设置”--“宏设置”。将安全级别设为：“启用所有宏”。 OFFICE 2010设置：打开EXCEL--“文件”--“选项”--“信任中心”--“信任中心设置。 将“宏设置”的安全级别设为：“启用所有宏”。 4、运行软件“中国建设银行填单软件V2.0.xls” 二、功能介绍 1、进入目录：点击目录，会弹出以下窗口，根据需要可以选择相应的功能。 2、栏位调整 1）方法一：点击栏位调整，弹出栏位控制窗口，如需调整汇款人全称，则选择左列的汇款人全称，通过高度、宽度、字体及箭头键来达到调整的最佳效果（右边的级别可控制调整的幅度，1幅度最小，8幅度最大）。 2）方法二：快捷键（无需进入栏位调整，直接用鼠标左键点击凭证上相应栏位，使用快捷键进行调整，鼠标最好停留在调整栏位的最后）： Ctrl+左、右方向键------调整栏位字体的大小 Alt+方向键-----------调整栏位上下左右移动 Shift+上、下方向键----调整框体的高度 Shift+左、右方向键----调整框体的宽度 “按钮”：可调整功能项在凭证右边和下边排列。 “更多”：可对栏位的高度、宽度和对齐进行统一调整。将高度和宽度相同的栏位其中的第一个先调整好，然后选定相同的栏位，在“更多”的“统一高度”和“统一宽度”可将相同栏位一次调整好高度和宽度。其中带网格的小写金额全部选定后，可用“水平集中”将选中栏位无间距水平靠齐。 按住Ctrl键或Shift键或鼠标右键拖动，可对栏位进行单选或多选。如：点击“亿”+Shift+“分”可以将小写金额所有栏位选定。 “栏位备份”和“栏位恢复”仅备份栏位的属性如：宽度、高度和字体大小，以及纸张类型、打印缩放比例、页边距、打印方向等信息。当某栏位从界面删除则无法恢复。 3、清空：凭证打印完毕前后，点击“清空”，可清空凭证上的输入信息。 4、打印：填写完凭证后必须点击该按钮打印凭证。软件自动检查填写内容的完备性和合规性。(本软件已经过调试,栏位已调整好,如遇打印机设置不同可能有略微的位移,只需在打印设置中对页边距进行微调即可.) 三、填单操作说明 1、日常用途输入及新增：凭证中的票据种类、张数、用途和附加信息等可直接在凭证界面维护新增和选择。双击对应栏位的空白处，弹出以下左边对话框， 如需新增常用项，选择对应项后点击，出现上面右图下拉菜单，在内容框中输入后，点击编辑，再保存即可。 2、常用单位基本信息维护：用户可先在“单位基本信息”表中维护日常使用的本单位和往来单位的账户信息，以便凭证填制时选择使用。 3、栏位填制：点击目录中凭证出现填单窗口，大部分栏位可双击进行选择或输入如日期、账号、户名、行号、金额、用途等；个别栏位单击手工输入。 日期输入：双击日期栏位，选择日期后，凭证上会自动填写大、小写日期。 金额输入：双击金额栏位，只需输入小写金额（含小数点），凭证上会自动填写大、小写金额。 收、付款人名称、账号、开户行输入：双击收、付款人名称、账号或开户行栏位，选中的记录可自动在凭证中显示（在弹出的单位基本信息窗口中，可模糊查询）。 勾选项输入：双击勾选项前面的栏位，即可在选项前自动添加勾选标志。 支付密码输入：带网格的支付密码需双击后输入，不带网格的则单击该栏位，手工输入16位数字即可。 四、打印设置 在凭证界面任意空白处点击右键，选择“界面解锁”即可进入“参数管理”菜单。退出时用同样方法进行“界面锁定”。 打印机设置方式一：在“参数管理”中，点击“打印”按钮，打印测试页，手工测量留白大小，并填入顶部、左边留白大小处，最后点击“页边距设置”批量设置每张凭证的打印效果。更换打印机时同样方法设置。 方式二：如果自动设置依然无法满足要求，则点击Office图标选择打印，进入打印预览，进行上、下页边距的调整，并将页面设置为纵向，达到设置的目标打印效果。 五、注意事项 实时通付款凭证,贷记凭证,PR9版本中的银行汇(本)票申请书打印时需将凭证顺时针旋转90°后放入打印机,方可打印正确。 电汇凭证”加急.普通”栏位在凭证打印完成后由客户自行勾选。 常用