主要概况自动完成抄送隐蔽抄送（CcBcc）-SANSSecuringthe.PDFVIP

OUCH! | 2014 年 7 月 本期話題 • 自動完成 • 抄送: / 隱蔽抄送: • 通訊組列表 • 情緒與隱私 電子郵件該做與不該做的 主要概況 電郵已經成為了通訊的主要途徑，無論是在生活 編輯嘉賓 Eric Cole 博士(@drericcole）積極參與SANS 研究所 還是在工作上。但是，使用電郵的時候我們可能 (STI) 和SANS 的活動，幫助學生，教學，以及保持和發 是我們自己最大的敵人。在本刊中，我們會講解 展課程。 他是SANS 的夥伴講師和作者。 Cole 博士是 人們在使用電郵時最普遍的錯誤，以及如何在日 行業裡的行政領導者，他提供了尖端的網絡安全諮詢。 常生活中避免這些錯誤。 自動完成 自動完成是一個普遍的功能,多數電子郵件客戶端都有。每當你打入電郵收件人名字時，你的電郵會幫 你自動完成填寫收件人的地址。這樣一來，你無需記住所有通訊錄上收件人的 電郵地址，只需要記住 收件人的名字。問題是，如果收件人有類似相同的名字，自動完成很容易會選錯地址。比如說，你本身打 算寄你公司的財政資料給你會計部的同事”Fred Smith”，反而，自動完成幫你選擇了你的鄰居”Fred Johnson”。結果你把敏感的資料傳給了不應該看的人。 為了保護你自己，發送郵件之前一定要再次 檢查收信人的名字和地址。 抄送: / 隱蔽抄送: （Cc / Bcc） 多數電子郵件客戶端除了收信人之外都有多兩個項目-- 抄送: 和隱蔽抄送: （Cc / Bcc） “抄送” 是副本的意思，就是說你想要讓這一欄的人收到副本和通知。”隱蔽抄送”就是隱蔽的副本，類似與抄 送，不過沒人可以看到這一欄裡有誰。這倆個項目都可以帶給你麻煩。當你收到一封有抄送的電郵， OUCH! | 2014 年 7 月 電子郵件該做與不該做的 你要決定回信時只回復發信人還是所有被抄送的 人。如果你的回信內容比較敏感，你應該考慮只 回給發信人。這樣，你要確定不要選擇”回復全 部人”，因為那樣會包括所有人。用隱蔽抄送有不 同的問題。 比如發送敏感資料，你會隱蔽抄送給 你的上司，但是如果你的上司回信時使用”回復 全部人”，那全部人都會知道你秘密抄送了原文給 你的上司。 電郵沒有”重來”按鈕。每當你發 電郵的時候，放慢一下，在確認你 通訊組列表 發送的內容和發送的對象之後才按 通訊組列表是一組電郵地址用一個電郵地址來 發送按鈕。 顯示。又叫做郵件列表或一個組名。 比如說， 你可能有一個通訊組列表用 group@example. com來顯示. 當你寫信去這個地址，這個組裡的所有人都會收到，有時組裡成員可以有成百上千人。 所以寄信到通訊組列表時一定要小心，因為很多人會看到你的信。更加值得注意的是，你也要小心回 信，因為如果你回復到通訊組列表的地址時，雖然你只想讓寄信的個人看到，但是只要你選擇”回復全