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标准办文件编写规定 报告的写作要求 1.报告的定义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。 2.报告的种类 按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 3.报告的结构 分首部、正文和落款三部分。 （1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。 （2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 （3）落款：包括署名和日期。 4.范本 ×××××报告 ×××××（单位或领导）： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。 特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅） 1 （空两行） 起草人：××× 审核人：××× 企管部负责人：