外部信箱以Gmail为例-苗栗县政府教育处.PDFVIP

webmail POP3 與轉寄設定 外部信箱以Gmail為例 以下設定步驟之適用對象 ● webmail空間容量不足者 ○ 適用對象：離退職之教職員工 ○ 當webmail使用容量超過限定空間時，使用者會無法收 寄webmail 。 ● 以外部信箱為主要收發信箱之使用者 ○ 如Yahoo, Gmail等外部信箱。 為何要在外部信箱設定POP3 ？ ● 離退職之教職員工，請務必先在外部信箱設定 POP3功能後，再設定webmail轉寄服務。 ○ 外部信箱設定POP3之作用：為了將webmail既有信件 全部搬移至外部信箱。 ○ 當webmail空間被縮小後，是無法再進行收發信，因此 需要先將webmail空間清空，並將原有舊信件搬至您的 外部信箱(如Gmail)。設定後，webmail空間被釋放出 來，此時新信才能被轉寄至您的外部信箱。 ○ 外部信箱POP3設定，是要在您的外部信箱(如Gmail) 中做設定，與webmail設定無關。 ○ 原有webmail 自訂標籤不會自動新增於外部信箱，需在 外部信箱中自行建立標籤或自訂標籤之過濾規則。 為何要設定webmail的轉寄服務？ ● 離退職之教職員工，請務必先在外部信箱設定 POP3功能後，再設定webmail轉寄服務。 ○ webmail轉寄：當webmail信箱被縮小為5MB後，是無 法存放超過5MB以上的新郵件。此時需要在webmail設 定轉寄功能，將信件轉寄至您的外部信箱。 ○ webmail轉寄功能需在webmail內做設定，外部信箱不 用做調整。 ○ webmail設定轉寄功能後(勿勾選保留備份選項)，並不 會影響您webmail收信。當webmail收到新郵件時(單 封信件不超過25MB大小)，會透過webmail轉寄至您指 定的外部信箱。而寄信功能會由您的外部信箱負責寄 1. 外部信箱POP3設定 將webmail信件全部移轉到外部信箱 1-1 進入Gmail設定／帳戶 點選：新增您的POP3郵件帳戶 1-2 依指示，輸入您webmail信箱 1-3 請輸入webmail密碼 1-4 設定完成，出現「正在檢查郵件..」 2. webmail轉寄 當webmail收到信件時，一律轉寄到外部信箱 2-1 進入webmail設定 2-2 請輸入外部信箱，勿勾選保留備份 webmail相關問題 webmail相關問題 1. 為何離退職之教職員工的webmail空間容量會 被縮小？ ➨ 苗栗縣政府教育處webmail信箱提供在職之教職員工公務 使用，因此離退教職員工之webmail信箱僅提供轉寄功能。 ➨ 原因在於縣 內離退職教職員工更動頻繁，而郵件系統可提 供的硬碟空間有限，滿足退離職員工使用確有困難，且退離 職員工發生郵件帳號被盜用問題亦會影響系統運作與管理 問題。 ➨ 因應資訊帳號管理系統上線（. tw/account/login.asp），由各級學校自行管理校 內教職員工 之資訊帳號，除了供給未來公務資訊帳號管理系統做統整 上線之預備，也確保資訊安全管理中職務與帳號使用之分 離原則。 webmail相關問題 2. webmail通訊錄是否會自動轉移至外部信箱？ ➨ 不會。 ■ 通訊錄可利用匯入/匯出功能，大批移轉到不同的 電子郵件系統。需自行至webmail 中匯出CSV或 vCard檔案至您的外部信箱。關於webmail通訊錄 匯出功能，請參考使用手冊第16頁(點入連結)。 ■ 關於外部信箱通訊錄匯入功能，需參考各服務提供 者之指示步驟。Gmail請參考說明手冊(點入連結)。 webmail相關問題 3. 我已依上述步驟，