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公司内部事 件审批制度
公司内部事件审批制度
为规范公司的正规化管理,提高公司内部事件的执行力度,特制订本制度。
一、购物申请
1、坚持计划用款,各部门采购物品,应编制月计划,并区分轻重缓急,急之先办,按计划分布实施。
2、各部门每月计划购买物品,需填好申报单(见附表1),由部门负责人审核,每周五交给企管部于下周二统一购买,急事特批。
3、各部门对于购买200元以上的物品,如专用物品、电脑、仪器等,填好申报单(见附表2),除部门负责人审核外,经总经理批准后,交企管部统一购买。
二、事件申请
各部门对于需要调用其他部门的人力、财物的,需先填写申请单(见附表3),由部门负责人审核,经总经理批准后,方可去有关部门调用其人力、财物,被调用的部门应本着资源共享的原则,积极配合调用部门认真做好各项工作。
三、急事特批
对于特殊急用的物品或事件,需先填写紧急物品或事件申请单(见附表4、附表5),经部门负责人审核,紧急事件领导批准后,再购买或执行。如果遇见相关领导外出公干,需先电话联系领导,得到许可后才可购买或执行,但事后需补办相关手续。
x公司司2005-12-27
附表1
x公司计划购物申报单
申请部门申请日期年月日
购买物品
购买数量
购买规格
购买用途
部门经理签字申请人签字
附表2
x公司大额购物申报单
申请部门申请日期年月日
购买物品
购买数量
购买规格
购买用途
购买估价
交付日期
领导签字部门经理签字申请人签字
附表3
x公司事件批准申请单
申请部门申请日期年月日
申请内容
申请事由
被调用部门
是否批准
领导签字部门经理签字申请人签字
附表4
x公司紧急物品购买申报单
申请部门申请日期年月日
购买物品
购买数量
购买规格
购买用途
购买估价
紧急事件领导签字部门经理签字申请人签字
附表5
x公司紧急事件批准申请单
申请部门申请日期年月日
申请内容
申请事由
被调用部门
是否批准
紧急事件领导签字部门经理签字申请人签字
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