桌面排版的故事.pptVIP

計算機概論：探索明日科技 第 5 章 常見的生產力應用軟體 學習目標 描述文書處裡和排版軟體如何影響寫作和出版 討論印刷排版和網頁排版對於出版自由的影響 探討文書處理與數位排版未來的發展 說明試算表與統計和模擬程式的基本功能和應用 解釋電腦如何回答「假如...則...」(What if) 問題 解釋如何使用電腦作為模擬機械、生物和社會系統的工具 Doug Engelbart探索超時空 Doug Engelbart 電腦硬體與軟體的發明先驅之一 在1968年，他展示他的Augment系統： 滑鼠 影像顯示編輯 文字和圖形的結合 視窗 視訊會議 電腦會議 群組 超媒體 文書處理軟體 文書處理軟體都會包含以下幾個步驟： 輸入文字 編輯文字 格式化文件 校對文件 將文件儲存在磁碟上 列印文件 文書處理軟體 輸入、編輯和格式化文字 輸入文字 文字會顯示在螢幕上並儲存在電腦的RAM中 要定期儲存工作成果，因為RAM不是永久儲存 編輯文字 到文件的不同位置 在任何位置插入或刪除文字 搬移和複製文字 搜尋和取代字彙或片語 文書處理軟體 格式化命令 格式化字元 大小以點數為單位 (1點 = 1/72 吋) 字型是字體的樣式與大小組合而成 文書處理軟體 格式化段落的動作包括： 邊界設定值 行距 縮格 定位點 對齊方式 文書處理軟體 大綱功能對下列這三個功能特別擅長： 將資訊整理成階層式架構 在重新調整時，下層會跟著上層一起移動 需要時可以將下層暫時隱藏或展開顯示 文書處理軟體 數位化的參考資源 字典、辭典、百科全書、地圖集、年鑑這些參考資料現在都已經數位化 參考資料數位化的最大好處是速度 缺點是這種快速複製的工作方式也使得抄襲比從前更加容易 文書處理軟體 拼字檢查程式 把文件裡的字和硬碟中字典裡的單字比對 所有不在字典裡的字都會被做記號，不過還是必須由人來決定這個字是不是真的拼錯 文書處理軟體 文法與樣式檢查程式 檢查拼字錯誤 分析文章裡的每個字，找出文意、文法和文體錯誤 指出可能的錯誤並建議改進 分析文章是否會太單調乏味，例如計算句子和段落的長度 文書處理軟體 印刷郵件產生程式 合併列印功能可以自動產生印刷郵件 搭配含有姓名住址清單的資料庫 可產生有不同住址和收件人姓名的信件，以及郵寄標籤 在信件段落中可插入收件人的個人資料 使得信件看起來像是專為個人所寫的 文書處理軟體 協同合作的文書工具 群組軟體：專門設計來讓一群工作者使用的軟體 提供協同合作式的撰寫和編輯功能 可以記錄並顯示每位成員的修改內容 還可以比較文件版本，標示出版本間的差異處 文書處理軟體 未來的文書工具 處理手寫文字 不用鍵盤的文書處理 智慧型文書處理軟體 桌面排版的故事 什麼是桌面排版？ 製作出一本書、雜誌或其它出版品的過程有以下幾個步驟： 撰寫文字 編輯文字 桌面排版的故事 製作或收集要搭配文字的繪畫、照片和其它繪圖作品 設計出版品的基本格式 排版文字 安排頁面上的文字和圖形 製版和印刷 裝訂 桌面排版的故事 有了現代的桌面排版 (DTP) 技術，這個生產過程可以用小型、可以負擔得起，而且又容易使用的工具來加以完成 一般的桌面排版系統通常包含： 一或多台Mac或PC 一台掃描器 將照片或手繪圖轉換成電腦可讀取的文件 一台高解析度印表機 桌面排版的故事 桌面排版可能會用到的軟體： 影像編輯軟體 排版軟體可結合不同的來源文件，變成在視覺上協調美觀的出版品 QuarkXpress PageMaker Adobe InDesign 桌面排版的故事 為什麼需要桌面排版？ 節省成本 省時 減少錯誤 品質比較容易控制 工作智慧：建立具有專業外觀的文件 遵循下面幾個簡單的指導原則： 事前計畫 使用適當的字型 避免過度的樣式變化 站在讀者的角度 師法專家 了解自己的極限 記得要傳達的訊息 “出版的目的是溝通，不要企圖運用科技來掩飾內容的不足” 未來的排版趨勢 無紙排版和Web 一個最常聽到的預測，就是桌面排版將會被無紙的電子媒體所取代 電子書和數位化紙張 電子書或稱ebook是一種手持式裝置，無論是每日新聞或整套文學巨著都可以放進去 電子紙張或稱epaper是一種有彈性的、方便攜帶、像是紙張一樣的材質，在它的表面上可以動態的顯示黑白文字與影像 試算表：模擬與推測用的軟體 可延伸的矩陣 試算表是由以下部分所組成： 儲存格 (列與欄的交叉點) 位址 (由欄的字母加上列的編號數字所組成，如A1、C12) 試算表：模擬與推測用的軟體 儲存格裡可以包含： 值，例如數字和時間 標籤，在欄的頂端和列的邊緣的標題，用來解釋值的意義 試算表：模擬與推測用的軟體 公式，使用數學符號和算式來建立指令 試算表：模擬與推測用的軟體 工作智慧：避免試算表上的陷阱 建立工作表時可遵循下列基本守則以減少錯誤：