工程文件的立卷及归档要求.doc

工程文件的立卷 (一）基本原则 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 (二）立卷的具体方法 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 工程准备阶段文件应按照项目进行组卷； 监理文件应项目进行组卷，项目较大时，可按照单位工程进行组卷； 施工文件应按照单位工程组卷，项目较小时，可按照项目组卷； 竣工图应按照单位工程集合专业进行组卷； 竣工验收文件应按照项目组卷，项目较大时，可按照单位工程进行组卷； 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 (三）卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 工程文件的归档要求 (一）纸质文件归档的质量要求 归档的建设工程文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 归档的建设工程文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 建设工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交本行政区域的城建档案管理机构保存。 文件材料的质量符合国标GB/T50328-2001及其他有关规定的要求。 归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备。 归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，图纸采用国家标准图幅。 归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 所有竣工图应加盖竣工图章。 (二）电子文件归档的质量要求 电子文件能通过指定的设备和软件完整、清晰再现； 电子文件内容真实、完整、准确，与修改完善的竣工图纸内容和版本一致，电子图签栏的人员姓名应输入齐全，各种管线测量点和技术要素数据必须注记完整,与竣工图纸及技术要素表的各种技术要素数据完全一致电子印章和电子签名齐全； 电子文件归档时应包括相应的背景信息和元数据，以及保证电子文件完整再现的其它非通用软件工具，对无固定的引用块文件应固定在所在图的位置； 同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，电子文件应在内容、相关说明及描述上与其保持一致； 应编制相应的电子文件归档目录，电子文件归档目录可采用Word或Excel或文本编辑器编制； 文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式；竣工图电子文件应为CAD的DWG格式，建筑效果图电子文件应为JPG格式；纸质文件的扫描电子文件通用格式为JPEG或TIFF，黑白扫描，200dpi的分辨率；视频和多媒体电子文件以MPEG、Avl为通用格式；音频电子文件以WAV、MP3为通用格式； 文字型电子文件归档的其它要求参照国家标准GB／T18894—2002执行；竣工图CAD电子文件归档的其它要求参照国家标准GB／T17678.1—1999及GB／T17678.2—1999执行。