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Microsoft Office Visio 入门教程 ?关于 Microsoft Office Visio 环境 ?如何创建和共享图表 ?如何创建形状、模具和模板 ?如何建立一些常见图表类型  Microsoft Office Visio 环境  模板 1.通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图 表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创 建图表所需的形状。 2.模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工 具。例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流 程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具（例如 为形状编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）。  模具和形状 打开模板后，从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形 状专门用于特定的绘图类型，并且其中的许多形状是“智能”的 - 它们 具有感知绘图环境的内置行为。 例如，可以： ? 添加随形状移动的文本。 ? 添加随墙壁移动的门窗。 ? 使用连接线连接两个形状，该连接线会在您移动其中一个形状时自动调 整位置。 ? 拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。 ? 拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。 ? 指定饼图中的扇区数目。  绘图环境 打开模板后，您将看到 Microsoft Office Visio 绘图环境，它 包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右 侧的任务窗格。 您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮 助调整形状位置的网格。 使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种 类型的信息。 Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜 单和工具栏类似，因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存 图表。  创 建 图 表  第一讲：开始创建图表 在这一讲中，您将开始创建流程图并学习如何： ? 打开模板。 ? 添加形状。 ? 删除形状。 ? 查找形状。  打开模板 ? 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是 一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个 模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 ? 打开一个模板 1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类 型”。 2. 在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3. 在“模板”下，单击“基本流程图”。  添加形状 ? 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到 图表中。 ? 从模具拖动形状 1. 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状 拖到绘图页上。 2. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 3. 拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。 4. 拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。 5. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 6. 拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。 ? 使用网格对齐形状 ? 将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页 上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用 绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。  删除形状 ? 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 ? 注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。 ? 删除形状 ? 单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。  查找形状 ? 您可以在其他模具上查找更多的形状。 ? 打开一个模具 1. 在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单击“混合 流程图形状”。 2. 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程(圆形)”形状 拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。 3. 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其 形状。 ? 搜索需要的特定形状 ? 可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或 Web 上搜索特定的形状。 在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。找到所需 形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。  第二讲：移动形状和调整形状的大小 ? 在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何： ? 放大和缩小绘图页。 ? 移动一个形状。 ? 移动多个形状。 ? 调整形状的大小。  放大和缩小绘图页 ? 图表中的形状太小而不