Windows2008管理10配置打印功能.docx

配置打印功能教学目标：理解打印过程掌握如何安装共享打印机掌握设置打印机属性掌握如何管理打印机访问掌握如何管理打印机驱动程序掌握如何定位打印机掌握如何修改后台打印文件夹的位置掌握如何设置打印机优先权掌握如何计划打印机的可用性掌握如何配置打印池了解Windows Server 2008打印在本章中我们将重点介绍如何实现与管理打印。具体的内容包括：了解Windows Server 2008打印、安装、共享和设置打印机、指派打印机权限、管理打印机和打印机位置跟踪。打印概述用户使用Windows Server?2008家族中的产品，可以在整个网络范围内共享打印资源。各种计算机和操作系统上的客户端，可以通过Internet将打印作业发送到运行Windows Server?2008家族操作系统的打印服务器所连接的本地打印机，或者发送到使用内置或外置网卡连接到网络或其他服务器的打印机。Windows Server?2008家族中的产品支持多种高级打印功能。例如，无论运行 Windows Server?2008家族操作系统的打印服务器计算机位于网络中的哪个位置，管理员都可以对它进行管理。另一项高级功能是，客户不必在Windows?XP 客户端计算机上安装打印机驱动程序就可以使用打印机。当客户端连接运行 Windows Server?2008家族操作系统的打印服务器计算机时，驱动程序将自动下载。Windows Server?2008家族中的产品使得管理员更加容易在一个中心位置安装网路打印机和配置打印资源。客户可以配置运行Microsoft Windows 95、MicrosoftWindows 98或Microsoft Windows NT操作系统的客户端计算机来访问网络打印设备，以实现打印。Windows Server?2008 家族的打印增强特性有以下几点：打印设置在群集的所有节点上安装打印机驱动程序打印管理打印机文件夹Internet 打印目录服务标准端口监视器打印队列监视打印方法打印服务器就是专门管理网络打印机的计算机，打印机服务器可以是网络上的任何一台计算机。如果用户添加一台通过网络适配器直接连接到网络的打印机，则可以采用以下两种方法打印：方法一：不使用打印服务器，而直接将打印机添加到每个用户的计算机上。方法二：先将打印机添加到打印服务器上，然后通过打印服务器将每个用户连接到打印机。对于方法一，可考虑如下使用条件：一个小型工作组网络仅有几台计算机和一台直接与网络相连的打印机。网络上的用户不共享该打印机，而是每个用户都将打印机添加到自己的Printers and Faxes文件夹中，并设置各自的驱动程序。该配置的缺点在于：用户不知道打印机的真实状态，每台计算机的打印队列都只显示各自发送的打印作业，用户不能确定自己的打印作业相对于其他计算机发送的所有打印作业的位置。卡纸或纸盒无纸等错误消息只显示在当前打印作业所在的队列上。对提交打印文档的所有处理任务都是在这一台计算机上完成。对于方法二：是让一台运行 Windows Server?2008家族操作系统的计算机充当打印服务器，该计算机将添加打印机，并与其他用户共享打印机。使用打印服务器打印具有如下优势：打印服务器可以管理打印机驱动程序设置。在连接打印机的每台计算机上都会显示一个完整的打印队列，每个用户都能看见自己的打印作业相对于其他等待打印的打印作业的位置。而且由于错误信息出现在所有计算机上，所以每个用户都能了解打印机的真实状态。某些处理任务可以从客户端计算机转移到打印服务器上进行。可有一个日志，供要审核打印机事件的管理员查阅。使用打印服务器的唯一缺点在于，它需要一台计算机来充当打印服务器。但是，它并不需要一台专用计算机；通常，打印服务器由同时执行其他任务的服务器担任。实战:在企业配置和管理打印任务描述在企业环境中配置和管理打印机。DCServer作为域控制器和DNS服务器，服务器FileServer作为打印服务器， Sales是销售部门的计算机。ProfileServer作为研发部门的打印服务器。WangRS是销售部门经理，在Sales计算机办公，使用FileServer打印服务器打印日常文档。ZhangJC帐户是销售部门员工，也使用FileServer打印服务器打印日常文档。WangBH是销售部门的驻外员工，销售部经理关注销售情况，每周需要将销售报告使用企业内部的FileServer打印服务器打印出来。销售人员经常带着Sales笔记本出差在外地，需要通过Internet打印将打印作业发送到打印服务器FileServer。试验环境DCServer 安装了Windows Server 2008企业版操作系统FileServer 安装了Windows Server 2008企业版操作系统，能够通