一次性学会笔记的技术全集.doc

一次性学会笔记的技术全集 1笔记八法：记录内容井然有序有文章都转自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》笔记八法：记录内容井然有序，文章摘自林佩玲的《笔记女王的手帐活用术》一书。? ? 笔记，工作者最好的思考锻炼 书写的过程本身，就是一连串的资料整理与思考延伸，不但可以刺激人触类旁通，提升个人的信息敏感度，更是最便利的脑力活化锻炼。 做笔记有什么可教、可学的？毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔·或许再配上几个图表，对许多人来说·笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。 但仔细回想，你有没有这样的经验： 开会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了； 只顾著埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见； 会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了； 会议记录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上·才发现自己遗漏了主管交待的工作： 临时接到客户来电，随手抓一强纸记下封方锐的括，结果中午吃饭回来·却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都只是小问题，但有些人给丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。但凡会议记录、脑力激发、资料整理、代办事项安排……等等，根据 日经《Associe》杂志的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与资讯的处理和传播有关。而「做笔纪J，正是所有资讯处理工作的基础。 光是把r笔记J做到实处，就能协助工作者理清各项资讯与工作进度。减少错误与不确定性，避免浪费时间在反覆确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入终日忙乱、成果品质却不佳的瞎忙中。 ? 书写，有助于延伸思考 或许有人会说，现在电脑如此普遍，何必强调纸笔记录？(（笔记成功术》作者米山公启表示，电脑再轻薄，也不如笔记本方便播带；而且比起电脑打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或修改上，挥洒空间也很大。更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的资讯后，才能去芜存菁、抓住重点，明白自己「要记下些什么」。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。 此外，做笔记还有助于「唤醒记忆J。米山表示，「想不起来」不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而「书写就像钩子一下，可以帮你把记忆拉扯出来」。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾握看遇某篇相关报道、或某本相关书籍。 某种程度上可说，资讯纪录只是笔记的「结果J，过程中所涉及的思考与联想，对于书写者的帮助更大。养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼 书写，就是在锻炼脑力 「书写」并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻炼。 具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时·要先从大脑内负责记忆的r边缘系统」中将文字取出，交给负责语言理解的额页做分析，接著再回到主要思维、决策与学习的「前额页」，进行资讯判断与储存。 储存在前额页中的文字资讯，会再经由「大脑顶部的速动中枢」接收，并随著运动神经下达的「书写」指令一同传给手指。而手指的动作，则由小脑负责控制。 最后，写下的文字将会以图像方式，透过眼睛传回大脑中负责视觉处理的「枕叶」，并由「前额页」在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。（如【附图】) 不过米山也提醒，人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，由于缺少自身有意识地思考，封脑部活化的功效，还不如必须先理解他人言语，然后进行讯息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程” 「唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力」米山强调。 行事历九法：让工作目标一目了然 第一步：确认目标 回想学生时代，你是否想过曾经设定这样的目标：要进入XX大学，考试必须达到XX分，数学要考AA分以上，英语要考BB分以上 《弘兼史教你活用记事本》一书指出，学生时代学会的Know-How,没有道理工作以后就不能使用，先确立自己想要达到的主目标。（例如成立销售业绩第一的业务员），然后以树状展开，将主目标分解成数个阶段目标，就能具体看见自己从现在起该做什么，并以此安排行事历。 ? 第二步：用倒推法确定计划：从终点反推 细致的安排是达成目标的关键。要达成目标，，确认在哪个时间前要做哪些事十分重要。他建议以倒推法来做规划，先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以排出详细的年度计划、月度计划、周计划和日计划。并遂一填写在行事历中。 ? 第三步：在显眼处写下一年的目标 思考年度计划是