政工年会接待准备方案.docVIP

政工年会工作接待准备工作方案 ?工作方案 ?政工年会工作接待准备工作方案 政工年会工作接待准备工作方案 一、政工年会会议概况： ? （一）会议 ? ?（二）会议地点： 地址： 电话： 联系人： ? ?（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 ? ? ? 二、政工年会活动日程（见日程安排表） ? ? ? 三、政工年会工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 ? ?（一）材料组负责人： 成员：秘书处有关人员 职责： ? 1?、领导讲话、主持稿、51?论文 网集 ? 2?、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 ? ?3、会议须知、日程表 ? ?4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 ? 5?、制做文件袋、配记事本、笔、相册 ? ?6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 ? 7?、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 ? （二）会务组负责人：杨清林 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 ? ?1、车辆负责人： ? ?（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 ? ?（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 ? （3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10?日11：30?到名门饭店会务组报到。 ? （4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 ? （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 ? ?（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 ? ?（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 ? 2?、接站负责人： 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 ? 3?、纪念品负责人： ? ?（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代 表服装号，于8月10?日发到会议代表及工作人员手中。 ? （2）奥迪a6?车模60?辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 ? ?（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。 ? ?4、住宿负责人： ? ?（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 ? ? ? 工作方案 政工年会工作接待准备工作方案 政工年会工作接待准备工作方案 （2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。 ? ?（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 ? 5?、参观、娱乐活动 ? ?（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备35?0兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 ? （2）8月11?日晚，举办联欢晚会。 负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。 ? 6?、宣传报道负责人： ? （1）负责会议摄、录像工作。