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企业员工辞职管理办法
员工辞职管理办法
第一章 总 则
为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章 辞职程序
第二条 员工应于辞职前至少1个月向其主管及办公室提出辞职请求。
第三条 员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条 辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
第五条 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条 在所有必须的离职手续办妥后,到财务部结算工资。
第三章 离职谈话
第七条 员工辞职时,该部门负责人与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
1 .审查其劳动合同;
2. 审查文件、资料的所有权;
3. 审查其了解公司秘密的程度;
4. 审查其掌管工作、进度和角色;
5. 阐明公司和员工的权利和义务。
第八条 员工辞职时,办公室主任应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等;
2. 审查员工的福利状况;
3. 回答员工可能有的问题;
4. 征求对公司的评价及建议。
第四章 辞职手续
第九条 辞职员工应移交的工作及物品:
1. 公司的文件资料、电脑磁片;
2. 公司的项目资料;
3. 公司价值在40元以上的办公用品;
4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;
5. 公司分配使用的住房;
6. 其他属于公司的财物。
第十条 清算财务部门的领借款手续。
第十一条 转调保险关系。
第十二条 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第五章 工资福利结算
第十三条 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第十四条 辞职员工结算款项:
1. 结算工资。
2. 公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目:
1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。
4.合同期内辞职的员工需扣违约金以及工作服作价款.
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
第六章 附 则
第十五条 本办法由公司办公室主任解释、补充,经公司总经理批准颁行。
用人管理规定
招聘
各部门、车间有用人需求时,应向办公室提交《用人申请表》,经主管经理批准后,由办公室室统一招聘。
应聘人员应提供身份证、毕业证等有效证件,由办公室进行初步筛选,确定面试人员名单。
面试
参加面试人员首先填写《人事档案登记表》,然后进行面试。
普通员工由办公室和用人部门共同进行面试,确定初录用人员。
办公室对初步录用人员进行综合测评,确定录用名单。
一般管理人员、技术人员由办公室甄选,经常务副总面试确定是否录用。
组长以上级管理人员由办公室甄选,经总经理面试确定是否录用。
录用
被录用人员报到时应向办公室上交相关证件的复印件。
特殊岗位员工需交付相关从业证书(如:电工、叉车工、焊工、会计等)。
办理考勤手续。
办理领取劳保用品手续(工作服、安全帽、餐具等)。
签订《劳动合同》、《双方协议》,有培训及保密要求的岗位须签订《培训协议》和《保密协议》。
行政办公室开具《新员工报到通知单》,到指定部门报到。
试用期
新员工试用期为三个月,根据实际表现可适当缩短或延长试用期。
试用期员工经公司岗前培训合格后,方可进入岗位试用。
试用期结束,用人部门针对试用期的工作表现,提出转正或辞退的意见,由办公室审核报常务副总批准后,办理转正手续。
一般管理人员、技术人员试用期结束,本人进行述职报告,由相关部门会评后签定意见,报常务副总经理批准后,办理转正手续。
组长以上级管理人员试用期结束后,本人进行述职报告,,由相关部门会评后签定意见,报总经理批准后,办理转正手续。
五、附则:本制度解释权归行政办公室。
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