关于园林设计管理.doc

太原项目职能分工及责任落实流程(目前已有景观设计的地块) 太原公司景观专业人员构成： 项目负责人： 专业负责人： 景观设计师： 北京公司给予技术支持： 分工方式： 太原景观项目由太原公司设计部进行总体控制，北京公司景观室提供技术支持。（北京公司不干预太原公司作为甲方所进行的项目运作和总体控制，仅在太原公司明确提出具体协作要求时，全力给予技术支持。） 流程管理： 项目阶段 职能及责任分工 太原公司设计部 北京公司景观室 前期准备 外委公司 负责对外委公司的选定和前期接触工作。 按照太原公司的需要，沟通总工办给以协助和建议。 总规接触 和建筑专业沟通，了解总规情况及设计风格。 作为前期资料，总规图提交北京备档。 时间大表 协助太原公司各部门签订项目开发时间大表，明确景观工程开工及竣工时间，拟定景观设计阶段时间表。 根据太原提供的大表，审核景观设计阶段时间表的合理性及可操作性。 合同签订阶段 合同拟定 拟定合同初稿并与外委公司沟通合同细节(设计范围、设计费等)，并将成果提交北京公司协助完善 北京帮助太原完善合同，包含时间计划、面积核对、合同内容审核。 合同确认 走合同评审流程 设计委托函 若设计周期紧张，可在正式合同签订前，由项目负责人牵头先签订设计委托函，尽快开始设计。 在太原公司需要的情况下，给予技术帮助。 设计阶段 设计条件 询问外委单位的要求后，联系各专业提供专业条件图纸，并由项目负责人签字确认后发图。日后条件有变更，应及时书面通知外委单位。各阶段条件图作为设计资料提交北京公司备档。 北京公司审核设计条件的完整性。 外委沟通 与外委单位沟通设计意图、条件图、修改意见等，需要与北京公司商议的原则性问题由项目负责人权重后进行沟通。 专业配合 专业负责人应与各专业保持密切联系，及时更新最新设计条件等。 若项目负责人提出要求，应帮助配合。 设计成果汇报会 成果汇报会由太原发会议通知，联系各专业负责人及地产相关部门到场听取汇报，必要时请高层领导与会发表意见。会后，发会议纪要到各部门。 北京公司到场听取外委单位汇报，并将北京的意见及时向太原方面沟通。 阶段成果审核 收到外委设计后，召集太原公司各部门进行图纸审查，并提出相应修改意见。 复核由项目负责人确认的修改意见，并给出最终指导性建议。 图纸修改意见回复 综合北京的指导性建议，拟定最终修改意见发至外委单位。并监督外委单位于规定时限内给出修改成果。(最终修改意见及修改成果同时发北京公司备档。) 阶段成果确认 外委单位修改后成果经确认无误后，由项目负责人牵头签订阶段设计确认函。设计结果一经确认，任何部门不得擅自修改。 接收设计确认函后，并备档。 请款 签订确认函后，联系外委公司请款。 现场配合 施工定板 按设计要求沟通供应部，由供应商提供样品，相关负责人签板。若采购单需要北京公司签字的，请双方采购供应部直接进行联系，有设计疑问之处由项目负责人向北京公司咨询。 涉及设计规范和重要景观效果的定板，由项目负责人与北京公司进行沟通。 现场设计指导 定期到场配合，项目邻近交工时，应增加到场次数。并填写“在施项目现场跟踪单”，连同现场照片发北京公司备档，以便随时监督景观效果。如遇调整，以洽商或变更解决，项目及专业负责人汇签确认，并发北京公司备档。 按合同要求，请外委单位到场配合，并出具“整改通知单”等现场配合结果。 北京公司到场协助太原进行现场设计指导，对现场问题做记录并发整改通知单。 说明： 设计节点阶段，项目负责人和专业负责人应起到作为甲方总控所应发挥的作用。项目负责人牵头分析问题、给出处理结果，若对结果没把握可要求北京给予技术支持。 所有北京与太原的沟通过程，均需书面确认的形式相互告之，方便项目延续性。 园林专业项目负责人责任范围 自行设计 1.负责与策划销售中心的协调：确定风格、方案，提供销售所需园林条件 2.负责与工程管理公司的协调：确定方案，施工图及图纸交底，设计变更，现场技术指导 3.负责与设计院内部的协调：确定方案，提各专业条件图，各专业会签 4.协助项目总负责人确定出图时间 5.对其负责的项目设计内容进行设计、审核、校对 6.负责与水处理顾问公司的协调 7.负责设计图纸、电子文件、设计变更及实景照片的存档 8.负责施工现场的设计把关 外委设计（全包） 1.协助项目总负责人确定出图时间 2.负责提供相关设计条件 3.协调联络各相关单位参加各设计阶段汇报会及负责方案、扩初的确定 4.协调外委设计单位提供销售所需园林条件 5.负责施工总图、设计效果、图纸深度的确认 6.把关施工图中交通组织、材料样板、植物品种、景石雕塑的合理性 7.与设计院相关专业协调施工图中相关管线综合、水体结构、车库荷载、竖