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弱电维保合同方案
售后服务技术支持
我公司承诺向用户提供一个良好的售后服务政策及措施。秉承一切以用户为中心的售
后服务指导方针,为用户提供高标准的售后服务。为实现此目标我们要求公司的员工在售
后服务工作中必须做到“反映迅速、技术一流、解决问题、用户满意”。
一、质保期限
在系统通过验收后,交付甲方单位使用之日起,本公司即为该工程提供两年质保期 (或
按合同约定)。并负责终身的维护服务。
二、服务目标
在工程施工的全过程中高质量完成对业主方的合同承诺,是售后服务支持工作最基本
的前提。我公司积极、主动、高效地为业主方开展售后服务,急业主方所急,想业主方所
想,保障售后服务期间系统正常运行,维护业主方利益。
三、售后维修服务体系
1、售后维修服务程序
1
2、售后维修服务的内容
2.1 质保内基本服务内容
(1)对非人为原因造成的产品质量问题,免费维修或更换,对于无法在现场维修的
产品,我们将提供备用件以保证系统的不间断运行。
(2)两年免费维护服务期间,并在公司内成立专门的售后服务项目组,配备足够的
维护技术人员和厂家认可的零备件,负责本工程的售后服务。
(3)提供定期保养服务,除了日常系统维护维修外,本公司特别提供每年定期保养
服务,即我们定期派专门的工程师对系统进行维护保养和检修,并为业主提供详细的保养
程序 表和保养工作内容。两年维修保养期内免费,两年以上收取成本费。
(4)建立工程保修档案,设立竣后服务热线电话,接受业主方咨询与投诉,对业主
方投诉或在质量回访中发现的问题,立即安排专业人员处理解决。
(5)长期免费电话技术支持和网上诊断维护服务,系统管理员可直接电话或因特网
联系本公司的工程师,由我们的系统工程师通过电话或在网上向业主提供专业的技术咨
询,以最快的速度解决用户系统中出现的问题。
(6)定期举办客户满意度调查(每 3 个月一次,在验收合格起计算)为期一年,将
调查意见供业主作为系统服务的满意度指标与改善意见。
(7)标准响应时间从星期一到星期日,24 小时内任何时间打电话,即时作出电话响
应,如电话响应无法解决,2 小时内派工程师到现场,4 小时内修复,如在 4 小时内无法
修复,本公司将提供冗余服务。
(8)如业主方的运行维护力量不足时,我公司专门负责运行维修工作的工程部门可
以为业主方提供运行管理、维修保驾等服务。
2.2 质保期外服务内容
本公司向用户提供与保质期内同等质量的服务,包括服务响应时间、到达现场时间、
处理问题能力等。具体内容参见质保期内服务条款。
对需更换的设备,本公司只收成本费,不加任何利润。服务费一项,也只收成本费(具
体收费需与用户协商解决)。
2.3 定期维修保养
2.3.1 每月的维修检查(定期巡检):
1)全系统设备例行检查、保证运行正常;
2)清理主要设备,对主要设备进行维护;
3)调试所有设备,替换工作不正常设备。
2
2.3.2 每季维修检查(例检)
1)电源检测;
2)部分设备环境状况及调试检查;
3)前端设备的(如读卡器、摄像头)测试检查及信号返回测试检查;
4)监控中心功能测试检查。
2.3.3 每半年维修检查(中检):
1)完成例检时所有内容;
2)对各系统的主要设备进行全面的的检查;
3)设备的控制和返回信号检测。
2.3.4 一年的维修检查(大检):
在例检及中检基础上对局部或总体完成验收的项目进行全系统检测,并提出评估。
3、服务品质保障及意见反馈
服务品质将由售后服务部提供保障,售后服务部设立投诉电话,如甲方对本公司的服
务支持有任何不满时,均可直接拔打该电话进行投诉。该服务中心将详细记录投诉内容,
并保障 4 小时内将处理结果反馈给投诉者。
四、技术培训体系保障
建立技术培训体系的目标是确保业主和最终用户人员,能对我们公司所提供的系统设
备、
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