社团财务负责人培训课件.pptVIP

下面财务活动事项，应当进行财务登记和预算 会费的收取 上级的拨款 各组织和个人的赞助 各组织和个人的垫付、捐助 其他面向会员的费用（如培训费、场地费等） 其他合法收入 各种活动的正常支出和日常支出 其他合法支出 社团财会人员启用新帐本时，应在账本的扉页填写“账本启用及交接表”，详细填写“单位名称（社团名称）”、账本年号、账本页数以及启用日期等相关内容。 负责人、主办会计必须签字或加盖私章。 如果相关人员已经交接，应在财务部工作人员监督下办理交接手续，并同时在“账本启用及交接表”填写相关交接内容。 原始凭证粘贴本使用规则 按粘贴单内容规范填写相关内容。 报销时，原始凭证粘贴单上“主管”、“证明人”两项必须由负责账本和财务的两位同学签字。 报销后，“制单和领款人”一栏须由报账的同学在领钱时签字。 Tips： 现金日记账本，原始凭证粘贴单和原始凭证三项的日期必须一致。 每月社联事务中心财务部将对学生社团的财务情况进行抽查，检查情况将以海报的形式进行公布，第一次不合格给予警告处分，若两次存在不合格现象，本学期分团委、社联事务中心将对该社团的活动不给予经费支持。 社团活动期间所用收据、现金日记账本由社团统一自备。 所有社团经费支出应针对面向广大会员的活动支出，定期在会员大会上作报告，并每月25日前上交财务报表于财务部审查，活动经费不得私自挪用或虚报账目。 Tips： 学生社团每学期需要向社联事务中心递交会费申请表及其他费用收取申请表，经现代科技学院分团委批准后在会员大会上同意收费，由财务部在场监督并开具正式收据（一式三份）。 收取会费后，学生社团需将会员名单和会费金额的数目报于社联事务中心，并将会费收据的附联上交至财务部，由财务部向全院公开所有会员名单和会费总额，接受所有会员监督。 Tips： 社团负责人或财务负责人若出现新旧交接，原负责人须向社团会员提交财务报告、购物清单，并在中国计量学院现代科技学院社联事务中心财务部的监督下，于会员大会时移交给新一届负责人，同时上报社联事务中心秘书部，如有损坏或丢失，应照价赔偿，不得瞒报谎报。 社团财产为社团集体所有，社团负责人或其他成员不得随意处理占有。社团解散时，其财产归属由现代科技学院社联事务中心报分团委负责处理或由该社团统一召开会员大会，所有会员共同商讨决定，监察部、财务部在场监督并将结果上报审批，不得私自处理，如有违反，将根据相应处罚制度加以处罚。 谢谢 返回 现金日记账启用规则 返回 必须根据审核无误的原始凭据，于凭证开出当天登记账本。登记账本时应将原始凭证的日期、摘要、金额等逐项登记入账，“记账凭证编号”栏填写的编号与原始凭证粘贴单的编号相一致，“现金凭证名称及编号”与原始凭证的名称和编号相一致，做到数字精准（金额一律阿拉伯数字，且前端注明人民币符号“￥”）。 为了使账本记录清晰，防止涂改，登帐时必须用钢笔和蓝、黑墨水或规定使用的圆珠笔书写，不能用铅笔或不合规定的圆珠笔书写，红笔只能在结账划线和改错时使用。 现金日记账记账规则 账本必须逐页、逐行顺序登记，不得隔页、缺号、跳行，如不慎发生上述错误，应在空页或空行处用红笔对角线注销，并注明“作废”字样，同时由财务负责人在更正处盖章或签字，对账本的帐页不得人为抽换或撕毁，以防舞弊。 “摘要”栏内的说明文字要规范，“金额”栏内数字须与帐页上标明的位数对准，各帐页结出余额后，应在“借或贷”栏内注明借或贷，并写上结余数，没有结余的在该栏内写“平”，余额写“0”。 现金日记账记账规则 每一帐页登记完毕，应在该页最后一行加记本页发生额及金额，并在摘要栏内注明“过次页”，同时在新帐页首行记入上页加记的发生额及余额，并在摘要栏内注明“承前页”，以便对账和结账。 账本登记发生错误时不得刮、擦、挖补、随意涂改，应根据错误情况，按规定方法进行更正。 现金日记账记账规则 返回 在登帐或结账过程中发现发现账本记录中文字或数字有错误，应用划线更正。更正时，先在错误处划一红线注销，并使原来字迹仍可辨，然后在下一行用钢笔和蓝、黑墨水或规定使用的圆珠笔填上正确内容，并在更正处由做账人员盖章或签字。对错误数字必须全部划去，不能只改个别数字。 返回 现金日记账更正错帐规则 原始凭证粘贴本使用规则 同页原始凭证粘贴单上粘有数张原始凭据的，应该在“附凭证张”一栏填上凭证的确切张数。 原始凭证粘贴单中的“用途”栏，须详细记录经费使用情况。 在粘贴单右下脚按顺序注明编号，每张粘贴单的编号、所粘贴的原始凭证应与相应账本的记账凭证编号、内容一一相对。 原始凭证粘贴在原始凭证粘贴单上粘边处即可 返回 原始凭证只能是各类发票和收据。 收据以及发票上必须写明开票时间，购买物品的名称，数量，单价等，“交款单位”为“中国计量学