东南大学公务租车服务协议.doc

东南大学公务租车服务协议 订协议方： 甲方：东南大学 学院/处（部门名称） 乙方： 汽车出租有限公司 鉴于： 1、甲方因 等公务活动，需要长期向乙方租赁用车； 2、乙方系一家以经营对外出租用车为主营业务的合法存续的法人实体； 甲、乙双方本着公开、公平、互惠互利的原则，就乙方为甲方提供租赁用车及运输服务的相关事宜，经友好协商达成如下协议： 第一条：服务内容 乙方利用其自有或拥有完整使用权的车辆，配备具有丰富驾驶经验的驾驶人员，按照甲方指定的线路和时间为甲方提供租车及运输服务，甲方向乙方支付相应的服务费用。 第二条：服务期限 本协议服务期限为 年，自 年 月 日起至 年 月 日止。 服务期内，乙方提供服务以甲方具体通知为准，通知可以以电话、电子邮件、书面形式等方式进行。乙方提供服务后，应及时与甲方办理提供本次服务的确认手续。 服务期满后，经双方协商继续合作的，应另行签订协议。 第三条：费用标准及结算方式 费用标准 双方同意采用以下计费标准确定甲方应向乙方支付的费用： （1）按次收费：在里程数在 公里以内的，按次收费。具体为：5座以下小轿车 元/次，5座以上9座以下商务车 元/次，9座以上大型车 元/次。 （2）按里程收费：在里程数超过 公里的，按里程收费。具体为：5座以下小轿车 元/公里，5座以上9座以下商务车 元/公里，9座以上大型车 元/公里。 （注：具体可根据乙方收费标准另行协商确定本部分合同内容） （二）结算方式 双方同意按 月 / 季度 / 半年 结算服务费用，双方对应付费期限内的服务费用予以结算，经双方确认后，由乙方向甲方开具符合财务要求的正规服务发票，甲方在收到发票之日起10日内向乙方付清。 乙方开户行： ； 乙方银行账号： 。 第四条：双方权利义务 （一）甲方权利义务 1、乙方为甲方服务期间，甲方不承担除服务费用以外的油料费、过路费、停车费等其他任何费用，包括但不限于车辆修理费、保险费、税金、违章罚金、驾驶人员工资及国家规定应交付的各项费用。 2、乙方为甲方服务期间，如出现车辆或驾驶人员不能满足甲方工作需要，或不配合甲方工作，甲方有权要求乙方更换车辆或驾驶人员，乙方不得拒绝，且相关更换工作以不影响甲方工作为限，否则，甲方有权终止协议。 3、甲方应及时确认乙方已提供的服务，并按照协议约定期限向乙方支付服务费用。 （二）乙方权利义务 1、乙方为甲方服务期间，提供车辆应符合甲方需求，必要时按甲方指定车型提供车辆。所用车辆应符合交通管理部门有关车辆管理的相关规定。 2、乙方为甲方服务期间，须配备专职、有丰富驾驶经验的驾驶人员。驾驶人员不得随意更换，驾驶人员的相关证件要真实、有效，驾驶人员的一切行为与费用由乙方全部承担。 3、乙方为甲方服务期间，乙方的驾驶人员应保证安全驾驶，并严格遵守甲方的各项规章制度。 4、乙方为甲方服务期间，驾驶人员代表甲方的形象，应当做到文明礼貌，安全驾驶。节假日甲方需要使用车辆的，乙方应当妥善安排，确保甲方用车。 5、乙方为甲方服务期间，驾驶人员不得出现饮酒、服用其他精神类药物等影响驾驶安全的现象，一旦发生，甲方有权解除合同。在服务期间发生上述事项的，甲方有权以其他合理方式取代乙方服务，产生的费用由乙方承担。 6、乙方为甲方服务期间，出现的安全事故由乙方全权负责，甲方不承担任何责任，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。 7、乙方为甲方服务期间，由用车人详细填写该车出发前的里程数、结束里程数和出发点、终点，并由乙方驾驶人员签字确认。乙方不得随意改动，否则一经查实，甲方不予支付所有费用。 8、乙方应按时到达甲方指定发车地点。如途中遇堵车或其他特殊性事件不能及时到达的，乙方或驾驶人员应提前通知甲方。如无特殊原因，乙方迟延到达甲方指定发车点，或虽有特殊情况，但迟延到达甲方指定发车点将严重影响甲方行程，甲方有权选择其他合理的方式，该情况每发生一次，核减乙方一定的服务费用。 9、因不可抗力或车辆在运输途中发生故障，乙方须视故障程度联系维修单位，维修可能影响甲方行程的，乙方应在最短时间内提供替代车辆。甲方亦有权选择其他合理的方式，由此产生的额外费用由乙方承担。 10、乙方应按照甲方要求在签订本协议前办理车辆保险，包括强制险、司乘险、第三者责任险及附加险不计免赔条款。其中，司乘险要求上全座险（按驾驶人座及核定乘客座位数同时投保）且每座