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学校办公室工作流程
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第 一 篇
办
公
室
工
作
流
程
一 公文办理工作流程
1.校内、校外来文处理工作流程
第一步 登记。办公室接到来文后,首先做好登记工作。登记的内容包括:收件时间、来文单位、文号、内容摘要、转办日期、上报时限。第二步 呈批。登记结束后,办公室认真阅读来文内容,及时拿出办理意见呈送处领导。第三步 督办。根据处领导的批示,将来文转发有关科室办理,办公室要对来文处理进行督促,准确掌握办理进展情况,保证按时办结。并及时向处领导汇报处理结果。
第四步 归档。每件来文办完后,将来文原件及处理结果一起存档。
2.校内请示、报告处理工作流程
第一步 各科室将草拟的请示报告事项提交办公室,并填写《送审文件登记表》。
第二步 办公室将按规范格式编辑行文,并提交处长审阅、签发。
第三步 办公室根据处领导意见,报送校办转呈校领导。
第四步 呈送的请示报告安排专人跟踪催办。
第五步 办公室将校领导批复意见及时向处长汇报并反馈到相关人员。
第六步 办公室将请示报告原文及批复存档。
3.公文制发工作流程
第一步 各科室根据工作要求起草相关文件。
第二步 有关部门会签(视情况而定)。
第三步 办公室核稿。
第四步 处领导签发或处务会议讨论。
第五步 办公室校对、打印文件、盖章。
第六步 办公室将文件下发各科室,并存档。
4.处务会组织工作流程
第一步 办公室向各位处领导及各科室搜集工作中存在的问题。
第二步 办公室将搜集到的议题向处领导汇报,并召集处务会议研究。
第三步 办公室主任负责会议记录,并整理形成纪要。
第四步 尽快将会议纪要送发至处领导、各科室。
第五步 办公室负责处务会决议、决定的检查、落实、协调、督办等工作。
二 日常管理工作流程
1.基建处行政公章使用工作流程
第一步 经办人向办公室提出用章申请,并填写《印鉴使用登记薄》。登记内容包括用章时间、用章单位、内容、经办人、批准人等。
第二步 经办人将用章内容报分管领导审核,并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。
第三步 经办人将用章内容报处长审核,并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。
第四步 办公室印鉴管理人亲自审核盖章。不得将公章交经办人盖章。
2.学校合同印章使用工作流程
第一步 经办人依据按照合同签订流程会签后的合同文本向办公室提出用章申请,并填写《合同章使用登记薄》。登记内容包括用章时间、用章单位、内容、经办人、批准人等。
第二步 经办人将合同文本及《合同章使用登记薄》提交处长审核签字。
第三步 办公室印鉴管理人亲自审核盖章。不得将公章交经办人盖章。
3.办公用品申购工作流程
第一步 各科室填写办公用品申请表。
第二步 办公室审核办公用品情况。
第三步 办公室将价
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