「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案.doc

「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 提案单位：公关室 (971128草案) 前言： 为庆祝本校创校43周年，举办「第六届文藻周」活动，展现本校多国文化及多元学习之特色与精神，藉此宣传本校师生学习成果之外，也希望可以将此活动与高雄市民共享，进而达到宣传。 活动名称：「第六届文藻周」校庆系列活动 活动时间：97年10月19日至10月23日(暂定) 活动地点：文藻外语学院。 参加对象：本校学生、学生家长、全球校友、姊妹校、本校VIP、高高屏民众及大专院校等，近3万人。 预计邀请贵宾： 将另拟VIP名单。 主办单位：公关室 协办单位：校内各活动承办单位、学务处、总务处等。 八、重点活动内容及特色：(略) 九、宣传方式 甲、平面文宣 邀请函、回函、贴纸及信封，约6000份。 节目手册，约16000份。 学生护照，约6400份。 海报，约1000张。 路灯旗及桃太郎旗，共200组(400面)。 乙、动态宣传 (暂定) 届时将依实际举办活动之内容再进行规划。 丙、媒体宣传 结合大众传播媒体宣传的力量，安排电视、广播、报纸等平面及电子媒体专访，增加活动之曝光机会，延伸宣传效益，提高师生及民众参与热度。 十、预期效益： 透过第六届文藻周校庆活动，展现本校多国文化之特色及专长，并凝聚校友、师生、家长之感情，同时藉由多国文化体验，重新探寻跨文化的影响与历史的脉络。 加强与本校各国姊妹校之情谊，也进一步促进各国之外交。 以户外宣传活动方式，深入小区，并结合小区力量，创造多国文化延伸空间，让参与民众更深入了解各国文化内涵，同时为提升小区文化水平的深耕及努力。 藉由大众媒体之报导，增加整体活动之能见度与曝光率，为本校做最好的宣传。 十一、文宣及媒体活动进度表： 项次 活动作业说明 97/11-12 98/1 98/2 98/3 98/4 98/5 98/6 98/7 98/8 98/9 98/10 98/11 1 召开筹备会议、撰拟企划案、并拟定工作进度 ● 2 定案后，联系各相关单位负责人 ● ● 3 各活动单位提供数据 ● ● ● 4 召开厂商比图会议 ● ● 5 开始文宣品设计及校稿 ● ● ● 6 设计并完成制作各项文宣品 ● 7 媒体宣传活动 ● ● ● ● 8 开幕典礼作业—确认邀请贵宾名单 ● ● 9 寄发邀请函并确定出席名单及人数 ● ● 10 第六届文藻周校庆庆祝活动开始，各项活动进行 ● 11 活动结束 ● 12 经费结算及报核 ● ● 十二、活动联络人及联络方式： 公关室 翁一珍主任 电话：07-3426031*1601网址：janeweng@mail.wtuc.edu.tw 公关室 谢淑如小姐 电话：07-3426031*1602 网址：olivia@mail.wtuc.edu.tw (附件一) 「第六届文藻周」校庆系列活动媒体及文宣活动经费预估表 97/11/28草案 项次 活动项目 活动细项 预算小计 预算总计 1 文宣、布置 设计及印刷 邀请卡、回函、信封、贴纸及邮资 3,500份 X $15 $52,500 $294100 节目册(分中、英文版) 4,000份 X $10 $40,000 学生护照 6,400份X$10 $64,000 海报 1,000张 X $25 $25,000 路灯旗及桃太郎旗 200组 X $300 $60,000 书面文件翻译费 $12,600 $12,600 设计费 $30,000 $30,000 加工费(寄邀卡及海报) $10,000 $10,000 2 媒体营销 新闻稿及电话邀请，预计发布4次新闻稿。 (@$10*60)*4 $2,400 $2,400 费用总计 $296,500 总预算为：35万元。(为96年预算) 以上的节目手册尚未估算学生部分，本届是否全体学生皆发一本节目手册?? (附件二)文藻外语学院「第六届文藻周」校庆活动文宣、媒体宣传执行时程表 日 期 时间 内 容 配合单位 4月初 文宣 寻找厂商并且举办厂商说明会、交送设计元素 总务处、公关室 4月30日 文宣 确定各项活动内容及地点 课指组及各系科 5月4日 文宣 各单位提供文宣品需求数量 公