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8渠道管理制度
渠道管理制度
代理商管理制度
第1章 总则
第1条 本制度规定本公司与代理商之间的有关交易事项。
第2章 关于代理的约定
第2条 代理商的销售区域
(1)代理商可销售的区域,依代理合同来决定;
(2)代理商如欲在指定以外的区域进行买卖活动,应事前与本公司联系,取得其认可;
(3)在特殊情况下,公司必须估计此代理商与其他代理商的竞争情况,对此做深入的调查与研究,确定无显著影响后方才认可。
第3条 经营产品。代理商所经营的产品必须是由本公司生产、附有GSOU极速商标的产品。
第4条 销售责任额。代理商的每月销售责任额根据代理合同规定执行,但此责任额必须是第3条规定的产品的总额;
第5条 分销商的设置。代理商可在自己的责任范围设置分销商。
第6条 销售价格
(1)本公司批发给代理商的产品价格与代理商卖给顾客的价格,必须依照另外规定的价格表来进行;
(2)前项的价格如发生变更,前者须经双方协议、后者经本公司认可后方可实施。
第7条 相关资料的提出。代理商提供必要的资料(如客户目录、潜在客户目录、销售计划与统计表等)给公司。
第8条 公司的交货方式与运费
(1)本公司以工厂为给代理商交货的地点,如代理商另有请求,可送货至指定地点;
(2)关于前项,如另有声明,则产品的装箱费、运费由代理商承担。运送途中如发生事故,其费用负担由公司与代理商双方协商后决定。
第9条 退货。只有当货品与代理商的订购内容不符或是产品质量不合格,公司才接受代理商的退货。
第10条 付款条件。公司实行款到发货的结算方式。
第11条 暂停出货。代理商如未能履行前项付款义务,或有违约情况发生,企业将暂停给其发货以便观察。
第12条 对代理商的支持措施。为促进代理商的销售绩效与本公司各代理商之间的互助关系,本公司特别制定各种市场奖励及支持措施,具体另见相关规定。
第13条 交易奖励措施
(1)销售额增长的奖金。代理商季度的平均进货额如超过去年同期季度平均额的30%以上,可享受下列返点优待。
①超过30%者:0.5%。
②超过50%者:0.8%。
③超过100%者:1%。
以上计算是以季度为单位,即“1~3月”、“4~6月”、“7~9月”、“10~12”月。
(2)前项奖金的计算及返点是以该期的最后一月为计算基准月。
第14条 代理商的优惠条件。代理商可享受代理商的经营及技术指导、产品知识的指导、配发宣传品和竞争对手的经营资料及其他各种优惠条件。
第15条 同种产品的仿造限制。代理商未经公司同意,不得擅自制造第3条中的产品或与其类似的产品,亦不得与其他竞争对手订立契约,进行买卖。
第3章 关于进货流程的约定
第17条 订货管理
(1)订货日期。代理商应该在每月5日以前预报下月可能订货,以便企业及时备货。预订属估算性质,仅作参考,实际执行按代理商正式订单为准;
(2)订货申请单。预订货品应填写《订货申请单》,经代理商总经理签字并加盖公章后,传真给区域经理;同时按订货总价的10%支付定金,如定金未到企业,则订单无效;
(3)款到发货。代理商应在公司确认的发货日期之前将全部货款付至公司指定账号,款到后三个工作日内发货;因货款未到导致的发货延误企业不负责任;
(4)订货汇总。区域经理负责与所辖地区代理商确认订货,履行程序并汇总报告公司。
第18条 付款管理
(1)全额汇款。公司坚持款到发货的计算方式。代理商为保证及时供货,应在确定供货时间之前,将应付货款全部汇至公司指定账户;
(2)汇款方式为银行转账或电汇;
(3)委托付款。如果代理商委托其他单位付款,代理商应在汇款底单传真上注明。
第19条 发货管理
(1)发货申请。运营部根据代理商汇款情况,按代理商要求填写《发货申请单》,经财务部确认收款安排发货;
(2)提货单据。发货后将提货单据用特快专递寄给代理商;
(3)调整供货。因转殊情况需要调整供货日期时,由运营部提前通知代理商,并与代理商协调供货办法和时间;
(4)取消订货。代理商逾期15天不能汇款,则取消代理商此次订货,定金不退。
第20条 运输管理
(1)发货收货。代理商在《订货申请单》上注明发货方式和收货地址,发货前由运营部进行确认;
(2)快件运输。企业一般采用公路和铁路快件运输,运费全部由代理商负担;
(3)其他运输方式。代理商要求其他运输方式,运费同样全部由代理商承担;
(4)到站。到站后的提货费用及运输责任由代理商承担;
(5)货物损失。到站前运输中如发生货物损失,代理商应在提货3日内向运营部提出并提供相关证明,区域经理核实后报销售部经理批准补发相应货物,并负责在代理商协助下处理索赔事务;逾期提出,运营部不予受理,损失由代理商负担。
第4章 附则
第21条 保密规定。代理商必须严守与公司有关的交易机密,不得泄露给第三方。
第22条 违反规章的处置办法。代理商如违
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