宫晓东 讲师 泸州老的窖企业档案管理.pptVIP

宫晓东讲师 宫晓东助理：赵目 录;企业档案管理的概念与作用;二、企业档案的作用 1、法律证据作用 2、责任认定作用 3、信息支持作用 4、文化积累与承传作用;三、企业档案意识创新 1、认识档案意识的个性化特征，强化档案利益关系，选准工作入手点。 2、深化档案意识的法治化趋势，明确企业档案工作的根本目的，确定档案人员的法定权力和职业道德界限。 3、提出档案意识的资源配置化发展方向，全方位为企业各项工作服务。;企业文件的清理与归档范围的确定; 清理企业文件数据，必须要对企业的机构设置、岗位设置、主要工作流程进行了解，并在此基础上对数据状况进行分类和分析，目的是寻找出主体数据和主要信息流动线路，为精化企业档案管理提供依据。 ;二、企业基础数据清理的工作程序及数据汇总表;;三、数据互动规律描述 当一种必要的数据产生并发出后,它必然会对接收者产生作用或意义。所有接收该数据信息的部门或岗位,会由于其既定的职责对该数据信息进行处理,并在处理过程中产生其他相关的数据。由此可见，企业的各项工作，其实就是围绕着各种类型的数据所开展的一系列活动。我们跟踪某一具体数据的形成、传递、处理、归档等运动过程，就可以发现该数据的运动特征，以及由这种运动所产生的影响的规律性。这就是所谓的数据互动规律。 ;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;四、数据清理工具的设计与使用;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;总经办文件清理表;企业文件的形成、积累与归档问题 企业文件的形成、积累与归档属于各部门、各单位、各岗位的基本职责,也是企业文档科学管理与有效利用的前提条件. 文档管理部门有权对这项工作进行监督、指导和检查.主要建立和落实三项制度: ; ;;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.; 二、企业文件积累制度 (针对自身所产生的文件) ;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;三、文件归档制度;1、归档范围（参见文件清理表） 2、归档时间 一般情况下，管理类文件材料的归档时间为次年第一季度，以下文件按办理完毕或活动结束时间归档： 股东大会、董事会、监事会、职代会、党代会等会议文件材料 产权变动过程中形成的文件材料 法律诉讼文件材料 机要文件 工程、生产技术类文件材料的归档时间应按照专业活动特点具体划分。;3、归档份数 管理类文件原则上归档份数为一份。工程、生产技术类文件的归档份数按照国家行业标准和现场约定决定归档份数。 4、归档要求 归档实行承办人负责制。 归档文件应为原件，因故无原件者应进行签章说明。 文件材料归档后不得进行修改。 归档文件的载体和字迹材料应符合耐久性要求。;5、归档手续 归档手续以合法性和合规性为原则。 文件承办人和档案人员在归档材料移交审核后填写《文件移交登记表》一式两份，签字确认。移交登记表一份由档案人员归档，一份由文件移交人员保存。 《文件移交登记表》应同时提交电子版。;6、立卷工作 案卷:是指一组具有有机联系的,价值、密级基本相同的,便于存取的企业文件的最小组合.;企业档案的分类与编号 一、企业档案的分类 企业档案分类是指根据企业档案的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对企业档案进行分门别类，从而使全部档案成为一个条理化的具有一定从属关系和平行关系的资源系统。 分类的程序:; 企业档案分类方案(示意图) 一类 二类 三类 四类 五类;常用的分类方法: 职能分类 时