说明文档-苏州勤智网络科技有限公司.PPT

二、管理供应商 与控制员管理供应商的操作是一样的，请参阅前面的控制员操作指南。 1、如果需要上传招标说明文件，请务必在投标开始时间之前完成上传。 三、招标工作 2、在投标开始时间之前，允许撤销上传的文件并重新上传。但被撤销的文件仍然保存在服务器上，只是不显示给供应商看到。 3、在开标时间到后，才可下载并查看供应商的投标文件。 4、采购员负责评标。评标后请上传评标意见，并确定中标的供应商。如果需要，可以上传评标补充文件以支持您的评标意见。上传的评标文件可以被撤销，但被撤销的文件仍然保存在服务器上，只是不再显示给其他采购人员看到。 （5）采购员的评标意见由控制员审核。如果控制员或其他采购员发表了评标意见，请及时查看并作出回应。 （6）在控制员批准评标意见之前，采购员可以发表更多的意见，并且可以更改中标的供应商。但控制员一旦批准，就不能再作此操作。 供应商操作指南 供应商登录后的主界面 供应商登录后，若显示“没有找到有关当前招标项目的信息！”，则表明没有被邀请参加本公司的竞标。如果供应商曾收到本公司的邀请参与竞标的邮件， 可能是该邀请已经被撤销，或者相关招标项目已经被废止，请检查邮箱里是否收到相关的提醒邮件。 一、首次登录 1、供应商首次登录本公司招标系统后，应立即修改密码，以保证个人信息安全。 2、供应商首次登录本公司招标系统后，应立即通过“修改信息”功能检查邮箱是否正确，以确保及时收到本公司发送的提醒邮件。 3、供应商在收到任何由本招标系统自动发送的邮件后，请勿直接回复到发送邮件的邮箱（邮件中也有提示）。 二、投标操作 2、上传投标文件只能在投标开始时间之后和投标结束时间之前的这段时间内进行； 1、请务必按照采购内容以及招标说明文件的要求准备投标文件。 在投标结束时间之前，允许下载招标说明文件。 3、在投标结束时间之前，允许下载供应商自已已经上传的投标文件，并允许撤销上传的文件后重新上传，但最多只能撤销5次。 4、上传的投标文件以及每个投标文件的大小不得超过规定； 5、为了控制上传文件的大小，您的浏览器必须支持计算上传文件的大小，如果您的浏览器软件暂不支持计算上传文件的大小，请改用IE、FireFox、Chrome、Safari等具有此功能的浏览器。 6、如果上传文件时浏览器提示“没有访问文件的权限”，请将客户网站加入到受信任的站点后再上传。 7、在开标时间之后，本公司将评标并确定最终中标的供应商，确定后系统将自动向各供应商发送评标结果，请留意相关通知邮件。 感谢您的关注！ 开标后可以下载供应商的投标文件，并了解评标情况。 3、超级管理员原则上不参与招投标的具体管理。但为了防止控制员与采购员联合供应商搞“串标”、“陪标”，在投标开始时间之前，超级管理员可以邀请隐形供应商参与投标。 超级管理员邀请隐形供应商时， 可以决定其是否参与评标。 参与投标的隐形供应商在开标后在控制员和采购员的界面上将被注以“特邀”标注。 如果隐形供应商参与评标，则开标后控制员和采购员才能知道隐形供应商的参与，并看到其投标文件。 隐形供应商成为超级管理员制约采购人员作弊的一大法宝。 如果隐形供应商不参与评标， 则控制员和采购员始终不知道有隐形供应商的参与（当然这对隐形供应商有点不公平）。 隐形供应商在超级管理员的界面上将被注以“隐形”标注。 在开始投标之前，超级管理员可以撤销已邀请的隐形供应商，但由于撤销后系统会自动向该供应商发送提醒邮件，请慎用此功能，以免给相关供应商造成不必要的困扰。 六、查看归档招标项目 1、只有超级管理员才有权查看归档后的招标项目信息。 2、参与的各方（除了超级管理员）针对某一招标项目的任何重大操作事项（比如上传了招标说明文件、邀请了供应商、批准了评标意见、更改了中标供应商等）都留下痕迹（即记录何时何操作），超级管理员可以从每个归档项目中 通过“查看痕迹”查看这些信息，这为事后审计和追责提供了基础和保障。 七、查看废止招标项目 1、只有超级管理员才有权查看被废止的招标项目信息。 2、超级管理员可以查看招标项目被废止的理由以及其痕迹。 八、查看与项目无关的痕迹 项目无关的痕迹主要包括登录和退出系统、录入供应商资料等。 九、使用搜索功能 1、在主界面的搜索框内输入搜索的关键字后再点击搜索图标，将搜素采购内容和招投标规定中含有该关键字的招标项目。 2、招投标规定的搜索日期按照YYYY-MM-DD hh:mm的全部或部分格式输入，如：输入2016-01将搜索投标开始时间或投标结束时间或开标日期为2016年1月份的全部招标项目。输入2016-01-01将搜索2016年1月1日这一天开始投标或结束投标或开标的全部招标项目。 控制员操作指南 控制员登录后的主界面 主界面中展示当前的招标项目信息 一、首次登录 1、控制员首次登录招标系统后，应立即修