行政办公管理规范化操作全案（下载文件）.doc

行政办公管理规范化操作全案 周灿辉 等 编著 目 录 1．2 行政办公人员岗位职责 5 1．2．1 行政总监 5 1．2．2 办公室主任 5 1．2．3 行政部经理 6 1．2．4 后勤部经理 6 1．2．5 接待主管 7 1．2．6 行政主管 7 1．2．7 安全主管 8 1．2．8 保洁主管 9 2．3 行政接待管理工具 9 2．3．1 行政接待申请表 9 2．3．2 贵宾接待信息表 10 2．3．3 接待费用预算表 11 2．3．4 前台来访登记表 12 2．4 行政接待管理模板 12 2．4．1 行政接待管理制度 12 3．3 会议组织与管理图表 15 3．3．1 会议申请表 15 3．3．2 会议议程表 16 3．3．3 会议签到表 16 3．3．4 会议记录表 17 3．4 会议组织与管理制度 17 3．4．1 会议管理制度 17 4．3 活动策划与组织管理工具 21 4．3．4 活动执行计划表 21 4．3．5 员工活动调查表 22 4．4 活动策划与组织管理模板 23 4．4．1 员工活动管理制度 23 5．3 员工出差管理工具 25 5．3．1 出差申请表 25 5．3．2 出差借款单 26 5．3．3 出差报告表 27 5．3．4 出差费用报销单 27 5．4 员工出差管理模板 28 5．4．1 员工出差管理制度 28 5．4．2 出差费用管理办法 31 6．3 行政公文管理工具 33 6．3．1 发文稿纸 33 6．3．2 发文登记表 34 6．3．3 收文登记表 34 6．3．4 收文处理单 34 6．3．5 公文催办单 35 6．3．6 文件传阅表 36 6．4 行政公文管理模板 36 6．4．1 行政公文管理制度 36 7．3 合同档案管理工具 40 7．3．1 合同管理台账 40 7．3．2 合同移交清单 40 7．3．3 文件归档登记表 41 7．3．4 归档文件目录 41 7．3．5 档案借阅登记表 42 7．4 合同档案管理模板 42 7．4．1 合同登记保管制度 42 7．4．2 档案管理制度 44 8．3 印信与证照管理工具 47 8．3．1 印章刻制申请表 47 8．3．2 印章使用登记表 48 8．3．3 介绍信登记表 48 8．3．4 证照管理台账 49 8．3．5 证照借用登记表 49 8．4 印信与证照管理模板 49 8．4．1 印章管理制度 49 9．3 员工提案管理工具 52 9．3．1 员工提案建议表 52 9．3．2 员工提案评审表 53 9．3．3 员工提案登记表 54 9．3．4 年度提案总结表 55 9．4 员工提案管理模板 55 9．4．1 员工提案管理制度 55 10．3 公关与危机管理工具 58 10．3．1 公关活动推进表 58 10．3．2 发布会媒体跟踪表 59 10．3．3 展会参展申请表 59 10．3．4 公关费用差异表 60 10．4 公关与危机管理模板 60 10．4．1 公共关系管理制度 60 11．3 办公用品与设备管理工具 63 11．3．1 办公用品申购表 63 11．3．2 办公用品领用登记表 64 11．3．3 办公用品库存清单 64 11．3．4 办公设备维修记录表 65 11．4 办公用品与设备管理模板 65 11．4．1 办公用品管理制度 65 12．3 企业知识产权管理工具 68 12．3．1 知识产权汇总表 68 12．3．2 专利申请表 69 12．3．3 专利实施情况表 69 12．3．4 商标情况登记表 69 12．4 企业知识产权管理模板 70 12．4．1 知识产权管理制度 70 13．3 信息管理与信息保密工具 73 13．3．1 信息接收登记表 73 13．3．2 信息分类记录表 73 13．3．3 机密信息借阅申请表 73 13．4 信息管理与信息保密模板 74 13．4．1 企业信息管理制度 74 14．3 计算机与网络管理工具 77 14．3．1 计算机硬件请购单 77 14．3．2 计算机硬件报修表 77 14．3．3 计算机软件维护表 78 14．4 计算机与网络管理模板 78 14．4．1 计算机管理制度 78 15．3 车辆管理工具 81 15．3．1 车辆信息登记卡 81 15．3．2 车辆使用申请单 81 15．3．3 车辆行驶记录表 82 15．3．4 车辆维修申请单 82 15．3．5 车辆保养记录表 83 15