早茶乐队表演策划书.docVIP

活力青春 摇滚盛宴 活 动 策 划 书 xxxx大学爱乐人协会 二〇一二年十月八日 一．活动背景： 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与。乐队演奏非常具有振奋人心的作用，特别是对于当今的大学生，他们有的自卑堕落，有的沉迷于网络游戏，而乐队那些振奋人心的歌，正能给大家一些鼓励。因此，爱乐人协会联合绿洲琴行精心策划了一次专场演出。 二．活动目的： 纪念xxxx大学爱乐人音乐协会早茶乐队成立一周年，凝聚爱乐人协会，繁荣校园文化，活跃校园气氛。 三. 活动主题：活力青春 摇滚盛宴 四. 活动时间：2012年10月18号 五. 活动地点：学术报告厅 六. 活动对象：xxxx大学全体师生 七. 活动口号：尽享摇滚之乐 感受音乐之美！ 八．活动意义： 通过举办乐队专场，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，向同学们展示音乐的魅力。令同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大本社团在各高校及社会各界的影响！ 活动展开流程： 活动前期准备（10月8号至10月13号）： a.活动场地：提前申请场地，确保活动当晚的现场不出现差错 b.活动主持人：选出2名主持人，在此期间为晚会当晚构想主持人台词、负责开场和暖场、嘉宾演出承接，直至早茶乐队演出，以及突发事件的处理方法，如电源、设备等。 c.节目的组织与现场安排：选出要表演的曲目，不断排练使达到一定的熟练程度。安排各个节目的顺序以及节目间的插叙内容。构想出现场的活跃气氛的方法。 d.商家赞助的外联计划：在此期间内，与学校周边的各商家达成赞助协议（详情请见商家补偿计划），取得资金赞助以及物资赞助。 e.宣传海报和宣传展板的制作：制作好至少4份的宣传海报分别贴与教学楼，食堂，与寝室。宣传展板用置于食堂门口宣传。 f.物品的采购：购买前期工作的所需品和现场的装饰品，如气球、大号彩带、喷彩、颜料等，以及工作人员的所需的纸巾，水，笔，记事本等常规物品. 活动前期宣传（10/15-10/17）：在此期间做好各项宣传工作。 A.展板宣传：每天中午12:00-13：30和下午17:30-18：30在食堂广场放置展板进行宣传，需人手看守现场。 b.网络宣传：通过手机短信和互联网等途径向会员宣传 c效应宣传:通过众多的干事以及会员向身边好友宣传，达到向全校师生宣传的效应。 d.广播宣传：尽可能争取到学生会宣传广播站的广播许可用广播的形式对活动进行宣传。 e.粘贴宣传海报以及悬挂宣传横幅：在学校显眼处和人流量大的地方悬挂横幅和粘贴海报等。 3.活动现场准备（10月17上午至下午6点）： 做好现场的各项工作。 A.会场的场地的布置及器材的搬运并进行调试 b.节目的彩排和宣传单的制作 c.工作人员的工作安排，分工到位维秩人员、后勤人员、节目报幕人、照相人、活动纪念人、物品发放人。 活动现场准备-时间安排： 1). 10:00-15：00进行场地布置以及设备的搬运和调试，中途轮班休息，吃午餐。 2). 15:00-18:00 活动的彩排以及各种现场物品的制作。 3). 18:00-19:00小会统计，完善布置。 4). 19:00-19:30开始组织观众进入状态。 5). 19:30-19:35 早茶乐队开场。 6).19:35-19:40 活动开场介绍。 7).19:40-21:00早茶乐队和绿洲乐队演出。 4.活动后续工作： a.横幅海报以及装饰物品的回收及活动现场的清理。 b.写活动总结以及召开协会内部的活动总结大会，交流经验。 九、经费预算（单位:元）： 1.宣传费用(海报，纸笔，横幅，背幕，印刷等)大约400元 2.冷焰火，荧光棒，拍手，彩带，气球约100元 3.饮用水，纸巾100元 爱乐人音乐协会 2012年10月8日