软件公司物业管理信息系统操作手册.doc

济南市物业管理信息系统 操作说明 济南百思为科软件技术有限公司 2011年7月7日 第一章 系统设置与业务流程 1.1 浏览器设置 1.1.1 浏览器支持 本系统支持使用IE内核，且内核版本为IE8的绝大多数浏览器。本说明书以IE8浏览器为例讲解系统功能的使用。 1.1.2 安全设置 由于系统含有打印功能，所以要将系统地址加入可信站点。添加步骤如下图所示： 图1.1.2.1添加站点 图1.1.2.2添加站点 图1.1.2.3添加站点 可信站点（上图选中的站点）已经成功添加。添加可信站点之后，还要设置浏览器安全级别。设置浏览器安全级别步骤如下图所示： 图1.1.2.4自定义安全级别 图1.1.2.5自定义安全级别 图1.1.2.6自定义安全级别 图1.1.2.7自定义安全级别 设置好之后，点击确定，保存以上操作。需要特别注意的是，以上设置仅在重启IE之后生效。 1.1.3 IE设置 由于系统多使用弹出窗口的方式，所以需要关闭“弹出窗口阻止程序”，查看“弹出窗口阻止程序” 此状态是已经关闭“弹出窗口阻止程序” 图1.1.3.1IE设置 第二章 字典维护 2.1 行政区信息 点击菜单下的子菜单，进入行政区信息浏览界面。 图2.1.1行政区信息 点击图2.1.1信息右上角的按钮，进入行政区信息维护界面（所列出的所有行政区信息都处在可编辑状态）。 图2.1.2城市信息维护 点击图2.1.2行政区信息维护右上角的按钮，行政区信息维护界面会增加待编辑的空白行。 图2.1.3添加城市 输入相应的信息，点击图2.1.3添加右上角的，新增行政区信息就会保存。若想删除某个（或多个）行政区信息，须选中某个（或多个）待删除行政区信息行的复选框，点击图2.1.3添加行政区右上角的按钮，所选行政区信息即可被删除。 2.2 组织机构 本功能操作同2.1行政区信息。 第三章 系统维护 第四章 区域划分 4.1 区域划分 用户：开发公司 点击菜单下的子菜单进入物业区域划分。 点击进入增加区域划分界面，填写或修改申请单位情况，项目情况，填写完毕后点击保存所填写的信息，如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。 图4.1.1 区域划分 图4.1.2项目情况 4.2 区局审核 开发公司用户提交后，由项目所在区的区局审核。点击下的子菜单进入物业区域划分备案浏览界面 图4.2.1项目情况 点击按钮，进入区域划分审核对话框 图4.2.2申请单位情况 图4.2.3申请单位情况 核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+三位数字组成，每次累加1。 点击按钮，审核通过；通过后打印划分意见书。 核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修改后再次保存，提交。 第五章 协议选聘 5.1 协议选聘 用户：开发公司 点击菜单下的子菜单，进入协议选聘申请浏览页面。 图5.1.1协议选聘浏览 做协议选聘申请时，点击按钮，进入协议选聘申请对话框。 图5.1.2申请单位情况 图5.1.3项目情况 在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击按钮，保存成功。如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。 5.2 区局审核 开发公司用户提交后，由项目所在区的区局审核。点击下的子菜单进入协议选聘备案浏览界面 图5.2.1项目情况 点击按钮，进入协议选聘审核对话框 图5.2.2申请单位情况 图5.2.3申请单位情况 核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+三位数字组成，每次累加1。 点击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。 核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修改后再次保存，提交。 第六章 招标备案 6.1 招标备案 用户：开发公司 点击菜单下的子菜单，进入招标备案申请对话框。 图6.1.1招标申请 图6.1.2申请单位情况 图6.1.3项目情况 在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击按钮，保存成功。如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。 6.2市局审核 开发公司用户提交后，由市局用户审核。点击下的子菜单进入招标备案浏览界面 图6.2.1招标备案浏览界面 点击按钮，进入招标备案审核对话框 图5.2.2申请单位情况 图5.2.3项目情况 核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+三位数字组成，每次累加1。 点击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。