通用货代运输管理系统.docVIP

通用货代运输管理系统 系统说明: 本系统主要针对中小型货代和运输公司业务操作及财务统计管理系统.主要有三大方面: 基本资料设置: 客户,供应商,货物类型,路线设置,常用备注,业务类型 等.主要提供操作录入选择及资料准确性.系统地建立资源档案的功能 。 订单操作: 主要指客户下订单及对订单的安排.通过录入客户的订单,及安排情况可以查询未安排订单，避免漏单．也是产生应收与成本主要依据．主要分为二部份：客户订单预录入和订单委托安排． 财务管理： 财务这块主要是对收费项的价格定制，有应付与应收的设置．如运费，报关费等．另外是对一些额外费用或临时费用项进行补充录入．也包括应收和应付．其他就可以导出收据及一些报表，还有就是利润统计分析． 以上大概说明了一下本系统功能，当然还有一些什么操作报表及系统安全，权限设置在本系统都齐全．下面将详细整个系统功能与操作． １.登陆：只输入用户与密码就可以．初始用户名：manager 密码为空 ２.主界面介绍： 以上主界面分为三部份：菜单栏，快捷栏，窗体图标等．都是登入功能模块的方法．下面将一一说明． ３.系统设置： 以下图标就是系统设置菜单，包括有重置密码，公司资料设置，重新登陆，退出系统 重置密码：修改当前用户密码．操作(略) 重新登陆：当有一些基本资料或权限设置有增加，修改或删除时，须重新登陆更新，操作(略) 退出系统：(略) 公司资料设置：对公司基本信息进行设置．可以助于报表表头的自动化．操作(略) ４.基本资料 以上为基本资料的菜单，主要是常用资料的设置，以便在订单与财务功能操作时方便选择．以下一一说明： 业务类型：增加订单的业务类型，与费用有关联．也可以区分订单的类型 操作：新增――先在”类型”文本框中输入业务类型，然后”新增”按钮． 删除――在列表中选中需要删除的记录，点”删除”按钮 上移，下移――对业务类型的排序，选中一条点”上移”或”下移”即可 供应商： 供应商指的是一些船公司，仓库，运输公司，报关行等．见上图，按内容填写就可以了． 操作：新增――点”新增”按钮，填写内容后，点”保存” 　修改――在表格中选中，供应点”修改”按钮，填写内容后，点”保存” 　删除――在表格中选中，供应点”删除”按钮 注：上面图中的”业务类型”选中后，在订单中可以根据业务类型选择性弹出供应商选择． 而在对应日后在费用设置上也只能选择对应的业务类型 客户： 客户资料设置是整系统的重要资料．不能缺少．相关订单操作与财务统计必要因素．其操作与供应商相同．其中”客户状态”有：合作，备案．这个状态用作客户管理．而只有状态为”合作”才可以在订单和财务中使用． 注：其中”经营货物”是用在订单时，可以选择货物名称，多个货物名称要用”；”隔开．如下图为订单录入时，货名选择： 工厂： 工厂在这里的意义是：其属于客户的收货地．可以让一个客户有多个收货地．以上注意的有： “所属客户”是必选的．而其他按内容填选就可以了．操作方法与供应商一样 操作异常种类： 对于订单操作过程中，发生的一些异常．如：压夜，异地提柜，走高速等．其中也产生了一些对应有的费用，如下图表中内容．操作为：填写内容点”新增”，选中内容点”删除” 货物单位： 对应订单中”其他单位”使用．也是在费用设置中根据”其他单位”收费的基本．操作方法同上 其他的基本资料：”车柜型”，”路线”，”交货地”，”常用备注”，”报关类型”，”常用运输问题”等等，都在做订单及一些费用设置时方便点选．其操作同上． ５.客户订单预录入 下图为进入”客户订单预录入”的方法(见红色框)： 进入后见下以图： 说明：以下图中左边蓝色框为订单录入区，右边红色框为查询区． 订单录入： 新增订单操作： a.点”新增”． b.录入客户(点客户录入框旁的按钮)，弹出客户选择框如下图，选中客户后点”确定”即可 c.选车型：如图下图 用户可在车柜型的下拉框中，选择车型后，输入数量(不输数量默认为１)，点”添加到列表”即可，多种车型多次选择添加就可以了．当选错后，在列表中选中，点”列表中移除”即可 d.”预装货时间”，” 截关时间”，”备注”等内容，按实际录入就可以 e.”总货值”是用作货物保费基础．可以在费用设定在设置保费的是货值百分率 f.”货物资料”：填写托运货物的内容，如下图： 上图示：货名可以选择．这个可以在客户设定中”经营货物”添加，添加见上面”客户”设置． 其他内容按需填写． 注：体积(CBM),总重(KGS),其他数量(其他单位)为计算费用条件因素，要正确计算费用，必须填写准确： 解释：本系统可以按照多种计费方法来计费的． 共有４种(按车型，按体积ＣＢＭ，按重量(ＫＧＳ)，按其他单位)，在费用设定中设定了某种计费方式并为必收费用时，系统会根据订单录入的内容进行自动生成费用的．当然不需要自