道路运输企业安全生产标准化考评档案管理规定.docVIP

威海市道路运输企业 安全生产标准化考评档案管理规定 道路运输企业安全生产标准化考评档案，不仅是道路企业安全生产是否达标的重要依据，还是上级主管部门和安全监管部门实施安全监管的重要依据，为了更好的管理考评档案，特作管理规定如下： 一、建档内容： 考评机构应对企业考评工作资料、现场审查记录、音像资料及相关证明材料及时归档，妥善保管，不得泄露被考评企业的技术和商业秘密。档案存档时间不得低于5年，材料内容为： 1、被考评企业的基本情况； 2、被考评企业安全生产相关文件目录； 3、现场抽查情况； 4、考评组及考评员对企业的考评意见和相关整改意见； 5、考评员资格证复印件。 6、上级下发的相关文件 二、档案保管制度 1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 3、上级调阅的档案，归还后应随即放回原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、每年度初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 ? 三、档案保密制度 1、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 2、查阅档案须经有关部门和考评组长批准，必要时报请威海市交通运输局主管部门领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 3、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播档案内容 。 4、档案工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 ? 四、档案室人员岗位职责 1、遵守各项档案业务规章制度。 2、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。 3、按规定整理接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 五、档案鉴定制度 1、在主管部门领导主持下，由考评机构组长与组员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限。 2、档案档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 3、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 ? 六、安全与消防制度 1、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 2、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 3、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。 4、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 5、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。 XXXX机构 2013年12月2日