国立自然科学博物馆蒐藏管理作业参考手册.PDFVIP

国立自然科学博物馆 蒐藏管理作业参考手册 1 目录 蒐藏政策04 蒐藏管理作业要点10 入馆登录11 馆藏登录标本（Accession ）12 入馆登录资料申请单13 采集14 购买15 标本购买流程 16 拟入藏品评鉴报告 18 收据／具结书 19 捐赠20 捐赠契约21 感谢状23 交换24 非登录标本（Non -Accession ）25 国立自然科学博物馆标本审议办法26 标本异动 28 贷入29 借出31 藏品借出契约34 藏品借展合约37 托管39 标本托管合约40 转移41 标本异动报告42 注销46 藏品注销单 48 藏品的清查与盘点49 藏品盘点记录53 2 附录 国立自然科学博物馆蒐藏研究学组影像资料管理使用办法55 国立自然科学博物馆蒐藏库管理规则63 国立自然科学博物馆灾害紧急通报作业办法67 中央政府各机关珍贵动产不动产管理要点70 保险需求书76 3 国立自然科学博物馆 蒐藏政策 4 国立自然科学博物馆 蒐藏政策 80.01.09 馆务会议订定 91.12.10 馆务会议修正通过 【壹】前言 本条文旨在为国立自然科学博物馆（以下简称本馆）之蒐藏订定原 则及作业方针，说明蒐藏品注销的条件和原则、蒐藏品利用的政策，以 及本馆及员工在伦理上和法律上对蒐藏品应有的共识。 一、本馆之蒐藏业务由蒐藏研究单位及典藏管理组负责执行。蒐藏研究 单位包括动物学组、植物学组、地质学组和人类学组，主要负责各 学组专业性蒐藏业务之执行。典藏管理组则针对蒐藏管理之需要， 统筹相关行政作业之处理及一般不涉及各学门学术专业之蒐藏业务 的执行。 二、蒐藏研究单位基于业务之需要，得另订一子政策以为本政策之补 充。然此种因应学组（或学门）之特殊需求所订定之准则，其遵循 之原则亦须与本政策相符合。 【贰】博物馆之宗旨 蒐藏、研究、展示及科教解说乃博物馆之主要业务。利用蒐藏品所 进行之学术研究可增进人们对自然界及其演化史之了解。透过展示及解 说活动，蒐藏品所代表的教育意义才能传播开来。虽然每一博物馆之蒐 藏会因其发展之目标而有不同的特色，也可能因地理因素之限制而有所 差异，但其目的和功能则是一致的。 【参】蒐藏之范围 一、本馆之蒐藏品主要为具有科学、历史、文化、及教育价值的动物学、 植物学、地质学和人类学标本及文物。蒐藏品一词除标本、文物外， 并包括与蒐藏品或田野调查有关之照片、幻灯片、图片、绘画、档案 资料、和野外记录等。 二、蒐藏品之经营管理分别由相关学组的专业人员负责。其主要业务，包 括蒐藏品之取得、处理、编目、注销、保存、展示说明、研究和学术 刊物之印行等。有关蒐藏之入馆登录及其行政管理系统则由典藏管理 组统筹负责。此外，凡购买及列入珍贵动产之蒐藏品须遵照财产管理 有关规章办理。 5 【肆】伦理规范 一、凡一切与其职责有所冲突的行为，或可能有图利他人的事情，本馆员 工皆应避免涉及。博物馆主要任务之一是对蒐藏品给予最妥当的保 存、维护与利用。为尽忠职守，本馆对员工有如下之要求： 1 收 、有关蒐