魏凯第五节Excel的公式和函数.pptVIP

“ ” 第四章 EXCEL 2003 主讲人：魏 凯 第五节 Excel 的公式和函数 主要内容： 1. Excel 公式（自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子） 2. Excel 函数（在一个变化过程中，有两个变量x、y，如果给定一个x值，相应的就确定唯一的一个y，那么就称y是x的函数，其中x是自变量，y是因变量，x的取值范围叫做这个函数的定义域，相应y的取值范围叫做函数的值域） 本节重点： 1.掌握Excel公式的使用方法 2.掌握Excel函数的书写格式 3.掌握Excel常用函数的使用方法 第五节 Excel 的公式和函数 一、Excel 公式 1.Excel 公式表达方式 公式书写格式：= 数学公式。 例如：=2+3 注意： （1）“=”号的意义不表示等于，只表示等号右边的字符串为数学公式 （2）表达式可以包含数字、字符串、单元格地址及各种运算符 输入方法： （1）选定要输入公式的单元格 （2）输入“=”号 （3）输入Excel表达式 （4）按Enter键 注意：采用单元格引用方式，可以快速复制公式到不同目标单元格，提高书写速度 第五节 Excel 的公式和函数 一、Excel 公式 2.Excel 公式运算符 四种类型运算符：算数运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 （1）算数运算符包括 + – * / % ^ 例如: =2+3 (结果 5)、=3/2 (结果 1.5)、=2^3 (结果 8) （2）比较运算符包括 = = = 例如:=23 (结果 TRUE) 、2=3 (结果 FALSE) 注意:比较运算符比较结果只有两个值:TRUE或FALSE （3）文本运算符 例如:=“a”“b”（结果 ab） （4）引用运算符包括 ： ， 例如：A1：A10 注意：引用运算符可以将单元格区域合并计算 第五节 Excel 的公式和函数 一、Excel 公式 3.Excel 公式中的单元格引用 （1）相对地址引用 包含公式的单元格和公式中引用的单元格之间的相对位置关系在公式复制过程中相应发生 变化。 （2）绝对引用 指在复制公式时，公式中的单元格地址保持不变。绝对引用的单元格地址的行号和列号前 各加一个“$”符号。 第五节 Excel 的公式和函数 二、Excel 函数 1.Excel 函数基本分类 在日常工作中，有些计算内容只能借助于函数来完成。分为9大类共300多个函数，包括统计函数、数学与三角函数、逻辑函数、文本函数、日期与时间函数、数据库函数、财务函数、查找与引用函数和信息函数。 函数的一般格式 函数名（参数1，参数2，……，参数n） 例如：sum（20,30,40） 表示对三个数值求和 sum（A5，A7，A8）表示对三个单元格数据求和 第五节 Excel 的公式和函数 二、Excel 函数 2.Excel 函数输入方法 （1）直接输入函数 ① 选定要输入函数的单元格 ② 输入：=函数名（参数1，参数2，……,参数n） ③ 单键Enter键 （2）使用插入函数对话框输入函数 ① 选定要输入函数单元格 ② 单击“插入”菜单选择“函数”命令，弹出“插入函数”对话框 ③ 在对话框中单击“或选择类型”，在“选择函数”列表框中选择所需函数，单击“确 定”按钮，弹出“函数參数”对话框 ④ 在“函数参数”对话框中，分别输入Number1，Number2等要求的参数 ⑤ 单击“确定”按钮 第五节 Excel 的公式和函数 二、Excel 函数 2.Excel 常用函数实例 （1）求和函数 sum（） （2）平均值函数 average（） （3）最大值函数 max（） （4）