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海尔海外订单管理系统（Hrois）
用户手册
海尔集团股份有限公司
2013年8月
目 录
1. 系统登录 5
2. 系统操作 5
2.1 待办操作 5
2.2 应用操作 6
2.3 桌面设置 7
2.4 桌面文件夹 8
2.5 桌面私人应用 9
2.6 桌面组件 10
2.7 主题设置 11
3. 基础数据 12
3.1 港口信息 12
3.2 国家信息 13
3.3 付款条件 13
3.4 部门列表 13
3.5 套机物料表列表 14
3.6 数据字典 14
3.7 箱型维护 14
3.8 物料主数据 14
3.9 费用科目信息 14
3.10 客户查询 14
4. 信用证 15
4.1 银行摘证 15
4.2 经营体长审核 16
4.3 单证经理审核 17
4.4 银行改证 17
4.5 信用证查询 17
5. 订单管理 18
5.1订单确认 18
5.2订单查询 20
6. 付款保障 22
6.1一次过付款 22
6.2二次过付款 24
6.3已完成过付款 24
6.4保函管理 25
6.4.1保函管理页面 25
6.4.2保函增加 26
6.4.3保函修改 26
6.4.4单证经理审核保函 27
6.4.5财务经理费用审核 28
6.4.6财务经理修改审核不通过的保函 28
6.5水单管理 29
6.5.1水单管理 29
7. 订舱 31
7.1订舱申请 31
7.2订舱分配 32
7.3货代确认 34
7.4录入下货纸 35
7.5订单执行确认下货纸 36
7.6下货纸查询 37
8. 商检 37
8.1订单经理发起商检 37
8.2商检信息导入 38
8.3商检费用导入 40
9. 制单 40
9.1 T模式制单节点 40
9.2 综合通知单 40
10. 报关 41
10.1箱单分配 41
10.2订单报关 42
10.3订单结关 43
10.4箱单发票 44
10.5报关发票 44
11. 出运 45
11.1出运代办 45
11.2出运办理 45
12. 退税 46
12.1退税完成 46
12.2预申报 46
13. 议付 47
13.1议付发票 47
13.2完成议付 47
13.3订单收汇 48
14. 招标 48
14.1招标配置 48
14.2招标维护 48
14.3经营体长审核招标需求 49
14.4商务经理发布招标需求 50
14.5产品经理修改招标需求 51
14.6中标信息录入 51
15. 系统管理 52
15.1权限托管 52
15.2文件组件上传 52
16. 评价中心 52
16.1评价配置 52
16.2评价中心评价 52
16.3评价查询 53
系统登录
测试系统登录地址：38:7011
正式系统登录地址：
系统操作
待办操作
登录系统后首先看到的是待办任务导航栏，每个任务分类上会显示该任务分类中你的待办任务数量，鼠标滑过待办任务图标会显示所有子任务，如果你的待办任务分类很多，无法全部显示，可以点击导航栏上左右箭头来滚动显示任务；
鼠标点击你要办理的任务，会在下面展开该任务的详细列表；
应用操作
该系统中除了首页的待办任务，在各个桌面可以添加你需要的应用（功能），点击系统下方的桌面导航图标，切换到相应的桌面：
点击桌面上的“添加应用“ 图标，打开应用市场，挑选自己的应用，点击“加号”，会在桌面生成相应的应用图标。
点击桌面应用会打开该应用页面窗口；右击应用图标可以对应用进行编辑操作（更换应用图标、名称、窗口大小等属性）：
桌面设置
右击桌面的空白处右击，点击桌面设置：
在桌面设置中可以调整桌面组件的位置，修改添加删除个人桌面；
桌面文件夹
右击桌面的空白处右击，点击新建文件夹：
输入文件夹名称，点击确定，会在当前桌面上生成一个文件夹图标，点击该图标弹出一个快速预览窗口，展示文件夹里的应用列表，点击右上角的打开，弹出一个窗口，可以把桌面的图标拖进文件夹里，这样可以对桌面的应用进行分类；
桌面私人应用
右击桌面的空白处右击，点击新建私人应用：
桌面组件
桌面组件位于系统的左侧或右侧（可以自行设置）；用于显示系统公告、催办任务等信息；可以自行添加移除，添加桌面组件和添加应用操作一样，都是在应用市场中找到该组件添加进来；移除可以在组件的右上角点击移除按钮；
主题设置
右击桌面的空白处右击，点击主题设置：
在桌面设置中可以自定桌面壁纸、桌面皮肤；
基础数据
港口信息
第一次进入没有桌面图标，可以点击添加应用进入应用超市，点击应用超市的基本信息，可以看到港口信息，可以直接查看页面，还可以点击加号把应用加到桌面上。
进入港口信息列表页，点击增加，会弹出增加的小窗体，填写港口信息需要的字段，点击保存，保存成功会关闭增加的小窗体，提示保存成功。删除时，选择要删除的信息打勾，点击删除，删除
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