劳务资料归档要求劳务资料归档要求.doc

劳务资料建档要求 局将于2013年4月18日开始京津冀地区劳务专项普查（京津地区所有项目都查）！需要注意以下几点：着重提醒大家必须建立健全劳务管理体系并做牌子上墙公示！！！1）各项目必须配备专职劳务管理工程师（必须持证上岗）、分包配备劳务管理员（持证）；2）季度报表及月度报表必须填报真实数据，每月按规定时间填报，项目部留存项目经理签字并加盖项目红章的纸质版资料，按月度分类整理，此次局里着重检查报表真实性，各项目在填报季度报表、月度报表时请真实填写并与留存项目部的纸质版资料保持一致，所有新签劳务合同必须上报，如有未报情况在局检查中将罚款处理；3）实名制资料需编制目录并按队伍、检查类别分类归档档案盒，所有进场人员必须按要求入场教育、填报进退场表、花名册、身份证复印件、签订劳动合同、每月要有考勤表并与之对应的考勤表、所有进场人员资料必须与安全部入场人员一致，不要漏报，杜绝劳务隐患的发生；4）公司内所有在施项目使用的分包队伍必须是局合格分包方，不是合格分包方的在此次检查中将加大罚款力度（2万元起），并且直接影响公司在局达标考核整体成绩，望项目务必引起重视！！5）所有项目食堂必须具备卫生许可证并且所有在食堂工作的人员都必须持有健康证；6）所有项目都必须有农民工工伤保险缴纳凭证，未办理的请在检查前及时办理！7）项目部留存的分包资质必须是在有效期限内并有最新年检记录、特别是安全生产许可证必须在有效期限内！8）劳务招投标资料必须真实有效！9）劳务队长授权委托书必须与招投标队长一致，不得二次授权；10）劳动合同必须签订完整，特别是明确约定停窝工计价方式；11）项目部留存的所有资料都必须加盖红章；12）外地项目也请及早做好迎检准备，外地项目局里会抽查！在以上几点需要注意外，各项目继续参考达标考评表里检查项梳理劳务管理工作，此次检查请告知项目经理，及早做好迎检准备工作！为规范劳务内页资料管理，所有在施项目劳务管理工作严格按照要求分类汇总资料，便于备查。 建立目录； 分类整理 准备规范的档案盒，标注资料明细 档案盒摆放如下图所示： 附件一：劳务管理内页资料目录（劳务管理体系建设） 附件二：劳务管理内页资料目录（劳务队伍准入） 附件三：劳务管理内页资料目录（实名制管理按月整理） 附件四：劳务管理内页资料目录（劳务管理情况） 附件五：劳务管理内页资料目录（报表） 附件一： 劳务管理内页资料目录（劳务管理体系建设） 1、 劳务管理体系图（加盖项目红章的纸质资料） 2、 劳务管理领导小组（加盖项目红章的纸质资料） 3、 劳务管理岗位职责:（加盖项目红章的纸质资料） 4、 劳务管理工程师:总包及分包（证书复印件） 5、 项目劳务月度例会记录：（加盖项目红章的纸质资料） … 附件二： 劳务管理内页资料目录（劳务队伍准入） 1、 企业营业执照、资质证书（加盖分包红章的纸质资料） 2、 劳务信用等级证书（加盖分包红章的纸质资料） 3、 企业现场负责人授权委托书:（加盖分包红章的纸质资料） 4、 市场准入备案资料：（加盖分包红章的纸质资料） 5、 劳务队伍招投标资料：（加盖红章的纸质资料） 6、 劳务分包合同：加盖项目红章的纸质资料 7、 班组承包协议（分包是否采用班组承包，如采用请留存加盖红章的资质资料） … 附件三： 劳务管理内页资料目录（实名制管理按月整理） 专业类别： 队伍名称： 队长姓名： 1、 考勤表：（签字完整并加盖分包红章的纸质资料） 2、 花名册：（签字完整并加盖分包红章的纸质资料） 3、 工资表：（签字完整并加盖分包红章的纸质资料） 4、 进场周报表：（签字完整并加盖分包红章的纸质资料） 5、 退场周报表：（签字完整并加盖分包红章的纸质资料） 6、 劳动合同：签字盖章齐全 7、 劳务费支付发票：加盖项目红章的纸质资料 … 附件四： 劳务管理内页资料目录（劳务管理情况） 1、 入场教育记录：（与名册、劳动合同、工资表、考勤表一致） 2、 劳动者社会保险缴纳凭证 3、 食堂卫生许可证 4、 操作人员健康证（所有食堂操作人员） 5、 劳务自查记录 6、 劳务纠纷和突发事件处理预案（2013年最新更新） … 附件五： 劳务管理内页资料目录（报表） 1、 劳务队伍情况统计表（按月排序）：项目经理签字盖项目红章 2、 劳务纠纷统计月报表及汇总表（按月排序）：项目经理签字盖项目红章 3、 新签合同简报（按月排序）：项目经理签字盖项目红章 4、 班组注册情况统计表（按月排序）：项目经理签字盖项