计算机基础及应用教程（第2版） 第5章 PowerPoint 2003的使用.pptVIP

第5章  PowerPoint 2003的使用 第5章 PowerPoint 2003的使用 5.1 PowerPoint的基本操作 5.2 美化演示文稿 5.3 添加对象 5.4 设置动画效果 5.5 设置超链接 5.6 放映演示文稿 5.7 打印演示文稿 习题5 5.1 PowerPoint的基本操作 5.1.1 PowerPoint的启动和退出 5.1.2 创建演示文稿 5.1.3 保存和打开演示文稿 5.1.4 PowerPoint的4种视图 5.1.5 使用“大纲”工具栏 5.1.6 编辑幻灯片 5.1.1 PowerPoint的启动和退出 1. 启动PowerPoint 启动PowerPoint 2003与启动其他Office应用程序一样。从“开始”菜单中选择“所有程序”，在“Microsoft Office”子菜单中单击“Microsoft Office PowerPoint 2003”项。 启动PowerPoint后，屏幕上出现PowerPoint工作窗口，通过右边的任务窗格可以创建或打开演示文稿。 2. 退出PowerPoint 用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮，或单击“文件”菜单中的“退出”命令，可退出PowerPoint。 5.1.2 创建演示文稿 1. 建立空演示文稿 1) 启动PowerPoint时，默认新建一个空演示文稿。 2) 直接单击占位符，输入相应的文字，修改文字的字体、字号、颜色等。 3) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，添加下一张幻灯片，这时打开“幻灯片版式”任务窗格，查看所有可用的版式。 4) 双击需要的一种版式，在幻灯片窗格区中将打开相应版式的幻灯片，输入文本内容，文本框将自动地调整字形大小和文字行距。 5) 重复上面过程，继续创建新幻灯片，直到演示文稿创建完成。 2. 利用演示文稿模板 1) 在“新建演示文稿”任务窗格，单击“模板”下面的“本机上的模板”选项，打开“新建演示文稿”对话框。 2) 单击“演示文稿”选项卡，选中某一个演示文稿模板（如“论文”）。 3) 单击“确定”按钮，将自动创建一份示范演示文稿，左边是大纲，右边是幻灯片，右下方是备注。状态栏中的“幻灯片 1/19”表示该演示文稿共有19张幻灯片，当前选中的是第1张幻灯片。 4) 在幻灯片中修改或添加文本或图片。 5) 使用滚动条移动到其他幻灯片，继续输入文本替换示范文本。 3. 利用设计模板 1) 在“新建演示文稿”任务窗格，单击“模板”下面的“本机上的模板”选项。 2) 在“新建演示文稿”对话框中选中“设计模板”选项卡。 3) 在左窗口选定设计模板，在右窗口预览选定的设计模板相对应的图像。 4) 单击“确定”，打开“幻灯片版式”任务窗格。 5) 为标题幻灯片选择一个版式，在标题幻灯片上键入标题和任意内容。 6) 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，或选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，在“幻灯片版式”对话框中选择下一张幻灯片的版式，并键入内容。 4. 利用内容提示向导 1) 启动PowerPoint 2003后，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”中的“根据内容提示向导”启动内容提示向导。 2) 单击“下一步”，进入“演示文稿类型”对话框，选定一种要使用的演示文稿类型。 3) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿样式”对话框，选定要使用的输出类型。 4) 单击“下一步”按钮，进入“演示文稿选项”对话框，在其中填写演示文稿的标题、页脚等内容。 5) 继续单击“下一步”按钮，打开“完成”对话框。 6) 单击“完成”按钮，屏幕显示出用户创建演示文稿中的第一张幻灯片，可以看出该演示文稿共有8张幻灯片，当前显示出的是第一张幻灯片。 7) 根据需要修改文字或图片内容。 8) 单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，将其保存起来。 5. 根据现有演示文稿创建 1) 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据现有演示文稿”中的“选择演示文稿”，打开“根据现有演示文稿新建”对话框。 2) 在“查找范围”中找到已有演示文稿的位置，选中某演示文稿。 3) 单击“创建”按钮。 这时会打开原演示文稿的内容，但文件名是未定义的文件名，修改文件名后存盘。 5.1.3 保存和打开演示文稿 1. 保存演示文稿 1) 单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。 2) 在“另存为”对话框中的“保存位置”中选择需要保存的位置。