分数化为等级及等级统计(好).docVIP

用Excel给成绩快速划分等第“A,B,C,D,E” ? ?现在许多城市中考都按等第录取。所以在平时的考试中都要求将成绩输入电脑并算出A,B,C,D,E这些等第。（没办法。要排名，依然的应试教育）那么怎样在Excel上快速计算出每个人的等第呢？ ? ?——下面我会以长沙市的等第来示范 工具/原料 Excel成绩单 步骤/方法 打开已经输入好分数的成绩单 点击C4格，并在输入栏内输入： 语文等第的函数： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ?=if(B472,E,IF(B4=80,D,IF(B4=88,C,IF(B4=101,B,A)))) 按回车键，发现在C4格里面出来了一个等第，然后将光标放置右下角，向下拖，可以发现所有等第都出来了。 是不是很快？我给出了2012长沙中考等第的另一些函数： 数学等第的函数 =if(B470,E,IF(B4=78,D,IF(B4=89,C,IF(B4=107,B,A)))) 英语等第的函数 =if(B472,E,IF(B4=77,D,IF(B4=88,C,IF(B4=113,B,A)))) 文综等第的函数（历史、政治） =if(B4120,E,IF(B4=129,D,IF(B4=140,C,IF(B4=168,B,A)))) 理综等第的函数（物理、化学） =if(B4118,E,IF(B4=134,D,IF(B4=148,C,IF(B4=182,B,A)))) ?【在英文中 if 是如果的意思。翻译过来就是：如果B4那一栏的分数小于118，那么就是E等第....如果B4那一栏小于等于182，那么就是B等第，否则就是A等第。】 注意事项 【注意1】：函数中的粗体字是根据你需要哪一格的成绩等第来换的。如（3）的图，如果我想知道数学的等第那么我输入的就是格子【D4】。 【注意2】：函数中的分数值是可以改的，每年的分数线有所不同。（长沙的朋友福利了，我会每年更新的）2012.11 Excel函数帮忙快速完成学生成绩等级评定 Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。下面我们看如何实现这一效果。 步骤/方法 利用公式计算等级：　　在Excel中把成绩录入完成，然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。在F2单元格中输入：=CONCATENATE(IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C)),IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C)),IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C)))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图1) 也可以在F2单元格中输入：=IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C))IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C))IF(E2=80,A,IF(E2=60,B,C))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图2和图3) 函数和公式说明：　　上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值，会返回不同的结果，从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)， logical_test：表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，该参数可使用任何比较运算符;value_if_true：表示logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false：表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。　　而本例中的公式IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C))意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于80分，则在F2单元格中显示字母A，而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分，如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B，而如果小于60分则显示字母C。　　CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是：CONCATENATE(text1,text2……)。而是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是：numb1numb2……。这里text1和numb1是指IF(C2=80,A,IF(C2=60,B,C))，即语文这列成绩的等级;text2和numb2是指IF(D2=80,A,IF(D2=60,B,C))，即数学这列成绩的等级;text3和numb