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《采购与供应的组织环境》复习参考要点第一章 采购的类别第一节 采购以及采购与供应 1、采购与供应的定义P2采购的定义：采购指组织的采购职能涉及为组织的活动（产品的转化、消耗或转卖）获取供应品（原材料、部件产品与服务）。供应的定义：为了满足采购者或者客户的需求而提供或生产某些产品的行为或者过程。包含产品、服务与信息从一方（供应商）到另一方（客户）的转移或流动。2、采购的传统定义和现代定义的区别P41)隐含了采购的行为是“被动的”，即响应来自用户部门的请求或指示来获取输入。实际上，现代采购变得越来越“主动”，常常带头制定采购政策并与用户一起定义需求。2)隐含了采购是“事务性的”，采购指关心采购订单与合同的处理，目的是保证在每次的一次性采购中获得最佳的利益。现代采购涉及越来越多的“关系”成分，即认识到要获得长期最佳的价值，应该采取致力于于所选择的供应商发展长期的、合作性的关系，与供应商合作发展持续的、互惠的业务关系。3)认为采购是“战术性的”，着眼于短期的采购过程与目标。现代采购越来越具有“战略性”，即关注与对取得长期的、高层次的组织目标，如利润率、竞争优势、创新及企业社会责任等作出贡献。4)认为采购总是通过某种支付的形式“购买”货物与服务。很多方法可以获得货物与服务，而采购只是其中之一。如租用和租赁、从其他组织借用、与其他组织共用等。3、采购（Procurement）与购买（purchasing）的比较?p5-6采购（Procurement）：由组织的某单元执行的过程，该单元可以是独立的职能部门，也可以是一体化供应链中的一部分，负责采购或协助用户采购，要求以最有效的方式在合适的时间，以合适的质量、数量与价格提供所要求的供应，并负责供应商管理，从而企业的竞争优势和实现企业战略作出贡献。（1）Procurement（购置、采购）使用的范围比purchasing（购买、采购）宽广。（2）Procurement比purchasing包含的过程更广泛。（3）Procurement反映了采购职能在现代组织中更为积极主动、注重关系管理、更具战略性、更为综合的角色。??4、采购职能是什么？p61)供应市场监控、识别潜在供应源。2)供应商评估与选择。3)处理采购或库存补货需求（请购）。4)对新的采购项目的规格准备提供输入。5)谈判、购买与制定合同（制定买卖双方交易的合同条款和条件）。6)订单跟催或合同管理（确保供应商根据采购订单或合同进行交付）。7)采购事务的行政管理任务，对于所有上述活动，做好采购记录、生成报表、处理文档。第五节 资本采购5、资本采购的显著特征P251）在资本货物的总拥有成本中，基础采购价格或租赁价格只是其中的一个要素，有时并不是最重要的要素。还有其他的成本（如安装、维护、运行成本等）。2）资本资产的货币价值比较高。这通常需要专业的投资评估与控制技术、资产的维护保养（以保持资产价值）等。也产生了采购与融资问题，如关于是采购、租赁、租用还是用其他方式获取（如与资产持有方采取合资或联盟的方式）的决策。3）资本采购的谈判通常更加广泛、复杂与深入，需要团队协作和有效的协调与管理。4）一般不会重复进行，可能在过去没有类似项目的采购可以作为采购决策的参考。5）资本设备技术性复杂，制定资本设备的规格通常更加困难，规格中通常还包括一些服务要素，如供应商的采购前调研、安装、操作人员培训以及售后服务等。6）从资本货物采购中获得的收益常常难以评估。6、评估与论证资本采购的各种方案P26-27（1）全生命周期成本分析。资本资产在使用期间除了采购成本、租赁或租用成本以外，还会产生很多成本。其他成本还包括交付于安装、维护保养与维修、操作人员培训、供应商支持、能源及劳动力、运行低效或停机所浪费的时间、退役与弃置等。在选择一个资产设备时、采购人员必须考虑在整个生命周期中可能发生的所有成本。（2）成本/收益分析。如果收益超过成本支出，这样的采购就可以被认为是值得的；而如果成本支出超过收益，项目的建议就会被退回。（3）投资回收期分析。计算收益需要几年才能“偿还”初始总投资。通常来说，相对短的投资回报期比较长的好，但根本的问题时一个特定的投资回收期是否是组织可接受的。7、资本货物租赁还是购买的优缺点P28?直接采购的优点（1）与租赁相比，总成本更低。（2）用户对资产的使用可以全权控制（3）资产在使用的末期可能有再销售的残值（4）资本免税额可以不纳税，可能有政府资助直接采购的缺点（1）初始支出很高并占用资金：影响现金流，产生资金的机会成本（若将采购资金用于其他目的可能获得额外回报）。（2）用户承担所有的成本与维护、操作与弃置的风险。（3）技术过时的风险（特别在快速变化的环境中）：价值损失，升级需要支出。（4）如果设备只短期使用（如用于某个特别的项目），则比较浪费。租赁