课版公关专题活动.pptVIP

一、公关专题活动的简介 二、公关专题活动的类型 1. 新闻发布会概念 又称记者招待会，是指特定的社会组织或个人 把有关新闻单位的记者邀请到一 起，宣布有关消息或介绍情况， 让记者就此提问，由专人回答问 题的一种特殊会议形式。 B、选择主题要合适 怎样选择？ 5、会议工作程序 总原则 6、新闻发布会的注意事项 事前作好排练，发现问题及时纠正。 对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。 公关员和服务生做好会议的接待和记录工作。 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。 事先准备好回避问题的方式和技巧。 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。 7、会后情报工作 全面收集与会记者在媒体上发表的文章，将其归类分析，检查有无漏发信息（公关员） 展览会 概念： （1）展览会的特点 A、综合运用多种传播手段，能给观众留下深刻印象 C、效率高，省时省力 (2) 展览会的作用 促进公众对组织的了解 （3） 展览会的种类 A、按场地，可分为室内展览、露天展览 按形式，可分为固定展览、流动展览 （4）展览会的组织工作程序（重点） A、分析举办展览会的必要性 C、确定展览类型和参展单位 F.培训展览工作人员 理想的展览工作人员熟悉参展项目产品的专业知识；善于交际，得体地与各类公众进行交流；仪表端庄大方，语言流畅。组织应在布展前对参加人员进行本次展览的专业知识培训和公共技能培训。 G.做好接待服务工作 设立接待室、休息室，划定停车场地及行车路线指示牌，在醒目处要绘制出展览会平面布置图，在展览会场入口处设置签到处、咨询处、服务台、引导人员等。 H.准备好宣传材料 一般有展览会的纪念册，关于参展单位、参展项目的宣传手册，以及产品介绍单、目录表、传单等，供展出时分发或参观者购买。 （1）场地使用费，包括各种设备的使用、能源 （2）设计建造和布置费用，包括设计费、材料费等； （3）工作人员酬金，主要是工资、津贴、差旅费等； （4）传播媒介租金费，包括广播、电视、录像带、幻灯片、新闻广告费等宣传费用； （5）纪念品、宣传品制作费； （6）联络与交际费，包括举行招待会、购买茶点、接待客宾及邮费、电话费等交际应酬费用； （7）运输费，即展品运送的费用； （8）保险费，贵重物品在展览期间的保险费用。 此外，还应有一定的预备金，以备调剂补充之用。预备金一般占总费用的5％～10％为宜。 二、对外开放参观 对外开放参观是将组织内部有关场所和作业程序对外开放。它可以让公众亲眼目睹组织整洁的环境，先进的工艺，现代化的厂房设备，有条不紊的工作秩序，科学的管理制度，高素质的员工及给社会所作的贡献等，还可以通过厂史资料向公众全面、立体地展示组织的过去、现在和将来。 开放参观活动最大的特点就是真实性。它是以事实说服公众的，常言说得好：耳听为虚，眼见为实。开放参观活动往往比任何强大的宣传手段都更具说服力。 如：前苏联切尔诺贝利核电站发生事故后，中国香港各界纷纷表示担忧，担心我国广东大亚湾不安会，一时满城风雨。为此，香港选民代表参观大亚湾核电站，现场介绍安全情况，结果风波很快平息。 1.舞会的组织工作 (1)被邀请的男、女客人人数要大致相等。对已婚者，一般均请夫妇。 (2)正式的舞会要发请柬。请柬上应注明舞会延续的时间，客人可在期间任何时候到场和退席。一般情况下，舞会最适于傍晚开始举行，并以不超过午夜为好。其最佳的长度，通常认为是2～4小时。 (3)确定舞会举行的具体地点时，既要考虑人数、交通、安全问题，更要注意其档次与气氛是否适宜举办舞会。与此同时，还需量力而行。 (4)舞池地板要上蜡保持光滑。舞厅内可以用纸花、彩带和各色彩灯装饰，把握光线明暗，光线要柔和，不宜过强，最好安排乐队伴奏。舞池的周围最好设置足够的桌椅，专供跳舞者在舞会期间休息之用。 (5)举办舞会，在主人一方，为了做好接待工作，必须要明确舞会的主持人和招待员。常见的接待工作主要是迎送来宾、为来宾服务、邀请单个的来宾共舞和为遭到异性纠缠的来宾解围。 (6)如有必要和条件，应准备咖啡、茶、点心等食品，以便客人食用。 2.参加舞会应注意的礼貌 (1)舞会前不要饮酒或食用有浓烈刺激气味的食物。 (2)参加舞会，服装要整齐，仪态要端正。国外举行舞会，通常在请柬上注明服装要求，以穿晚礼服和西装为多，也有正式舞会要求穿大礼服者。即使天气炎热，如主人未表示请宽衣，男宾不能随意脱下外衣。跳舞时，纽扣要扣好，不