《九建机电设备工程公司管理体系程序文件》(52页)-程序文件.docVIP

文件控制程序 JD-CX01 1 目的 对于组织管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。 2 适用范围 适用于与管理体系有关的文件控制。 3 职责 3.1 总经理负责批准、颁布管理手册。 3.2 管理者代表负责审核管理手册。 3.3 各部门负责相关文件的编制，使用和保管。 3.4 公司综合管理部负责组织对现有体系文件的定期确认。 3.5 各部门资料员负责本部门与管理体系有关文件的收集、整理和归档等。 4 工作程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 第一级文件管理手册（包含了所有过程控制的程序文件），由综合管理部备案保存。 4.1.2 第二级管理体系文件分为两类： a.部门管理制度，作为各部门运行管理体系的常用实施细则；包括管理标准（部门管理）管理；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；施工图纸；技术标准（国家标准、行业标准等）；部门记录文件等，由各部门自行保存，必要时报综合管理部存档； b.其他管理文件；可以是针对特定产品，项目或合同编制的质量计划，其他标准、规范等。文件的组成应适合其特有的活动方式，由各相应的职能部门保存、使用。 4.1.3 公司级的管理性文件，如各种行政管理制度外来的管理性文件，包括与管理体系有关的政策、法规文件等，由公司综合管理部保存。 4.2 文件的编号 4.2.1管理体系文件的编号 a.管理手册：公司名称代号—管理手册—版次，