最新间接物料采购程序.docVIP

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最新间接物料采购程序.doc

间接物料采购程序 1.0 目的/Purpose 1.1 对间接物料的采购过程进行控制。 1.2 降低间接物料采购的成本,提高间接物料采购的效率。 1.3确保公司采购的间接物料符合规定的要求。 2.0 适用范围/Scope 本程序适用于除公司采购的直接物料之外的所有间接物料之采购过程: 2.1 设备、备品备件、工装的采购 2.2 生产辅助材料的采购2.3 办公用品的采购2.4 服务性行业采购非费用报销申请范围内的采购XylemNJ/SC-08-05) 比价表 (XylemNJ/SC-08-03) PO/contract审批单 (XylemNJ/SC-08-02) 主供应商信息表 系统PO标准版 Indirect sourcing workflow II Request Dept Sourcing Supplier Finance Doc Y N 采购申请单 (XylemNJ/SC-08-05) 比价表 (XylemNJ/SC-08-03) 系统PO标准版本 PO/contract审批单 (XylemNJ/SC-08-02) 付款申请单 7.0 附件 无 8.0 相关记录/Related records 《请购单》 《比价表》 《系统订单标准版》 《供应商主文件申请表》 《供应商信息调查表》 《采购订单/采购合同审批单》 《付款申请单》 9.0文件评审记录/Review-Countersign Record 注: 评审会签由相关部门评审同意后会签,不相关部门请划“/”。 文件评审会签 部门 质量部 工程部 物料部 生产部 Lean部 主管签名          / 认可日          / 部门 人力资源部 行政部 战略采购部 财务部 ESH部 主管签名           认可日           部门 IP部 IT部  总经理     主管签名   /         认可日   /       10.0 制定修改废除栏 顺序 日期 内容提要 制修订部门 制修订人 1 2012-1-17 间接物料采购程序 Sourcing Sophia Li 啦啦啦 啊啊啊 5.2.1 提供年度采购计划 确认是否为长期使用物料 提供PAR/PRF 物料验收 确认物料明细并得到明确采购信息 选择2~3家供应商进行比价 提供报价信息 价格比较分析 价格谈判 确认是否需要建立主供应商文件 BPCS主文件 下PO 入库 签订年度合同 发票 按时交货 付款 提供PAR/PRF 来料验收 入库 物料详细信息确认 寻找2~3家供应商进行比价 提供报价信息 价格比较分析 做订单或合同 申请付款 发票 生产并安排送货 议价/谈判 订单或合同确认 付款

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