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最新间接物料采购程序.doc
间接物料采购程序
1.0 目的/Purpose
1.1 对间接物料的采购过程进行控制。
1.2 降低间接物料采购的成本,提高间接物料采购的效率。
1.3确保公司采购的间接物料符合规定的要求。
2.0 适用范围/Scope
本程序适用于除公司采购的直接物料之外的所有间接物料之采购过程:
2.1 设备、备品备件、工装的采购
2.2 生产辅助材料的采购2.3 办公用品的采购2.4 服务性行业采购非费用报销申请范围内的采购XylemNJ/SC-08-05)
比价表
(XylemNJ/SC-08-03)
PO/contract审批单
(XylemNJ/SC-08-02)
主供应商信息表
系统PO标准版
Indirect sourcing workflow II Request Dept Sourcing Supplier Finance Doc
Y
N
采购申请单
(XylemNJ/SC-08-05)
比价表
(XylemNJ/SC-08-03)
系统PO标准版本
PO/contract审批单
(XylemNJ/SC-08-02)
付款申请单
7.0 附件
无
8.0 相关记录/Related records
《请购单》
《比价表》
《系统订单标准版》
《供应商主文件申请表》
《供应商信息调查表》
《采购订单/采购合同审批单》
《付款申请单》
9.0文件评审记录/Review-Countersign Record
注: 评审会签由相关部门评审同意后会签,不相关部门请划“/”。 文件评审会签 部门 质量部 工程部 物料部 生产部 Lean部 主管签名 / 认可日 / 部门 人力资源部 行政部 战略采购部 财务部 ESH部 主管签名 认可日 部门 IP部 IT部 总经理 主管签名 / 认可日 /
10.0 制定修改废除栏
顺序 日期 内容提要 制修订部门 制修订人 1 2012-1-17 间接物料采购程序 Sourcing Sophia Li
啦啦啦
啊啊啊
5.2.1 提供年度采购计划
确认是否为长期使用物料
提供PAR/PRF
物料验收
确认物料明细并得到明确采购信息
选择2~3家供应商进行比价
提供报价信息
价格比较分析
价格谈判
确认是否需要建立主供应商文件
BPCS主文件
下PO
入库
签订年度合同
发票
按时交货
付款
提供PAR/PRF
来料验收
入库
物料详细信息确认
寻找2~3家供应商进行比价
提供报价信息
价格比较分析
做订单或合同
申请付款
发票
生产并安排送货
议价/谈判
订单或合同确认
付款
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