应用文练习应用文练习.ppt

* 应用文修改------请假条、通知 据提示，找出请假条中的几处毛病，将修改意见写在下面。 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2010年5月20日 请假人：李明 ?修改意见： （1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等； （2）格式：落款时间与请假人位置。 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　　　　　通知　　经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　 教务处3月1日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________  (1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明 ?下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出5处不当的地方，并提出修改办法。 ????????????????????????? 通知 家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 ???此致 敬礼 ???????????????????????????????????? ????? ×××中学 2009年5月15日 （1）? 家长同志??????? 顶格写 （2）? 5月20日下午?? 在“下午”后加“3点”（加上时间即可） （3）在“我校”后加“阶梯教室”（加出地 点即可） （4）? 传达……要求??? 改“要求”为“（会议）精神” （5）? 务必到会参加??? 将“参加”删去（删去“到会”也行） ?下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。 通知 亲爱的同学们： 为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日 ?毛病及改正：（1）去掉称呼； （2）“活跃”改为“丰富”； （3）开会时间要交代具体，如：下午四点； （4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等； （5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼 政教处 ??????????????????????????????????????5月14日下午5时 “通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”；? “学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；? “此致敬礼”应该去掉；?? 落款处的“下午5时”应该去掉。 应用文------启事、公告、告示 启事告示公告类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 这类应用文使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们。 启事的写法是： 第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。 第二行空两格起，写启事内容。 末尾右下方分两行写署名、日期。 启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 范文评析：寻公文包启事 寻物启事 3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系电话××田先生 916-8817×××张先生 2008年12月5日 评析：这是一则公开登在报缝中的寻物启示。标题“寻物启示”以较大的黑体字显示。以加强明显 性，引起别人注意。失主在正文中交待出失物的时间3月23日晚8：00左右。具体地点(在