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常用文书写作技巧——计划书 一、计划书 1、概念：对未来一定时期内工作的设想，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、结构：标题、正文、落款 （1）标题：由单位名称、适用时期、内容和文种构成。（计算机协会2011-2012年度第四届“计协杯”电子竞技大赛计划书） （2）正文： ①计划前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。 ②计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目。（例如：具体活动时间、地点、人员工作安排、经费预算等等 （3）落款： 主办单位（计算机系团总支、学生分会） 时间（二〇一二年十月二十二日） 二、通讯稿 1、概念：通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。 2、结构：标题、正文、落款 （1）标题：由单位名称、内容和文种组成（计算机系插花比赛通讯稿） （2）正文： ①活动简介：时间、地点、人物、事件（起因、经过、结果） ②活动重点：按照事件的主题，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。 ③活动体会：根据活动计划的主题、目标来简明扼要的阐述活动的发展趋势，或活动意义。 （3）落款： 写稿人或单位（计算机系团总支、学生分会） 时间（二〇一二年十月二十二日） 常用文书写作技巧——总结 三、总结 1、概念：总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书 2、结构：标题、正文、落款 （1）标题：由单位名称、时间、事由、文种组成 （计算机系团总支、学生分会2011-2012年度工作总结） （2）正文： ①前言：一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。 ②主体：包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。 ③结尾：概述全文，说明好经验带来的效果，提出今后努力方向或改进意见。 （3）落款： 总结人（方锐明） 时间（二〇一二年十月二十二日） 四、通知 1、概念：通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文 2、结构：标题、正文、落款 （1）标题：由发起单位名称（可省略）、事由和文种组成。（计算机系团总支、学生分会插花比赛通知） （2）正文： ①通知原由，发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。  ②通知事项，这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 ③执行要求，发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。 （3）落款 单位（计算机系团总支、学生分会） 时间（二〇一二年十月二十二日） 常用文书写作技巧——申请书 五、申请书 1、概念：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 2、结构：标题、称呼、正文、落款、备注 （1）标题：事件和文种组成 （2）称呼：标题下空一两行顶格（尊敬的XXX） （3）正文：原由、事项、要求、时间和保证。（“妥否，请批复；以上请示，请审批”）。 （4）结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。 （5）落款： 申请人：手写 时间： （二〇一二年十月二十二日） （6）备注：联系方式 校园文化活动项目申请——场地 一、