第章自动化.docVIP

第06章自动化 本文由cumt_123456贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第 6 章 办公中的桌面信息管理 【本章内容介绍】 在办公业务处理中，办公人员经常需要进行电子邮 件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、安排约会、 建立联系人和任务等，利用有关软件可以提高这些 活动的管理效率。 本章介绍利用Outlook 2002组织和共享桌面上信息 并与其他人通信的方法，主要讲述该软件的基本功 能、处理业务范围及具体操作方法，包括创建和维 护联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件， 创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日常事 务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 2 【本章主要知识点】 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Outlook的账号设置 联系人的创建与维护 E-mail创建、收发与管理 任务的创建与应用 利用日历创建约会 利用日历安排会议 日记和便笺的使用 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 3 1.Outlook的启动与退出 Outlook的启动 Outlook的用户账号设置 Outlook的界面组成 Outlook的退出 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 4 Outlook的启动 启动Outlook有许多方法，常用的有以下两种： 1．双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft Outlook”图标。 2．选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft Outlook”命令。 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 5 Outlook的用户账号设置 初次启动Outlook时会出 现一个向导，提示用户 进行账户设置。操作步 骤如下： 1．启动Outlook，得到 “Outlook启动”对话框， 如图6-1，单击“下一步” 按钮 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 6 在如图6-2所 示的对话框 中，选择 “不升级”， 单击“下一 步” 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 7 在如图6-3所 示的“账户 配置”对话 框中选择 “是”，单 击“下一步” 按钮 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 8 在如图6-4所示 的对话框中，选 择“POP3”，然 后单击“下一步” 按钮 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 9 5．在如图6-5所示的“电子邮件账户” 对话框中，进行如下操作： （1）在“用户信息”一栏，输入用 户的名字和电子邮件地址，如“火艳” 和“Huo_Yan_2002 @371.net” （2）在“服务器信息”一栏，输入 接收邮件服务器和邮件发送服务器的 名称，如在“接收服务器”和“邮件 发送服务器”对应的文本框中分别输 入“371.net”和“”。 （3）在“登录信息”一栏，输入用 户名和密码，如“Huo_yan_2002”和 “888888”。 （4）单击“其他设置”按钮。 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 10 6．在 “Internet电子 邮件设置”对 话框的“连接” 选项卡中，选 择“连接”方 式，单击“确 定”按钮，如 图6-6所示。 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 11 Outlook的界面组成 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 12 Outlook的退出 单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击 “文件”菜单下的“退出”命令等 《办公自动化实用技术》电子教案 上一页 中国水利水电出版社 下一页 返回 13