会计信息系统--第9章 购销存管理系统(9.1--9.2).pptVIP

9.2.2采购管理系统初始设置 1．业务处理控制参数 为使通用软件能适应业务内容不同的用户，在初始化时可以对购销存业务处理范围进行限定。业务控制参数就是用来规定在购销存业务处理时，对哪些业务能处理、哪些业务不能处理所设置的基础参数。 9.2.2采购管理系统初始设置 2.期初业务数据的录入 采购管理系统的期初业务数据，主要指在启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票，不能进行采购结算的入库单的数据资料，即暂估入库的存货余额。 例：企业2008年5月25收到兴盛公司提供的40G硬盘100盒，单价800元，商品已验收入原料库，至今发票尚未收到，货款尚未支付。 9.2.2采购管理系统初始设置 3．期初记账 在确认采购系统初始化完成后可以进行期初记账，只有进行期初记账后，才能进行日常业务的处理。 例： 完成采购管理系统的期初记账。 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 库存管理及存货核算系统初始化主要包括： 定义系统启用参数 录入期初业务数据 期初记账 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 1．业务处理控制参数 库存管理及存货核算系统启用的参数设置主要包括： 有无批次管理 有无保质期管理 是否需要最高最低库存报警 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 2．录入期初数据 例 录入库存管理及存货核算系统的期初余额。 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 3．设置存货科目和对方科目 由于在存货核算系统中将根据所给资料自动生成相应的记账凭证，因此可以在系统初始化时预先设置记账凭证中所使用的会计科目，以便于系统根据不同的经济业务直接生成包括会计科目在内的记账凭证。 用户可以根据企业的实际情况对存货科目和对方科目进行相应的设置。 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 4．期初记账 期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作。因此在进行期初数据记账前，必须确认各仓库的所有期初数据已经全部录入完毕，并且正确无误时，再进行期初记账。 库存管理系统和存货核算系统的期初数据是共用的，同时系统要求库存管理系统和存货核算系统必须同时启动。 例 2008年6月1日，对期初余额进行记账处理。 9.2.4销售管理系统初始设置 1．业务处理控制参数 在购销存系统公用基础参数设置完成后，销售管理系统可以根据企业的实际需要具体设置销售业务的业务范围，如果在采购管理、库存管理及存货核算系统中已设置业务控制参数，则在销售管理系统中可以直接共享，不必另行设置。 9.2.4销售管理系统初始设置 2.期初单据录入 销售管理系统的期初数据主要包括两类， 一是期初发货单，是指建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务，包括普通销售、分期收款发货单； 二是期初委托代销发货单，是指启用日之前已经发生，但未完全结算的委托代销发货单业务的内容。 9.2.4销售管理系统初始设置 例 2008年5月28日，业务一部向新月公司出售计算机10台，报价6500元，由成品仓库发货，该发货单尚未开票。 练习思考题 1.采购管理、库存管理、销售管理系统初始设置的内容各有哪些？哪些信息是系统共用的？ 2.购销存管理系统初始设置应注意什么问题？ 章 节 目 录 9.1购销存系统概述 第9章 购销存管理系统 学习要求 1.掌握购销存管理系统的任务 2.掌握购销存管理系统的数据传递关系 教学内容 9.1.1购销存系统的任务 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.1购销存系统的任务 购销存业务系统主要是对采购、销售、库存、存货等各个方面进行管理。 在购销存系统中，以库存管理和存货核算为核心，主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货管理五个模块。 各个模块间有着严格的数据传递流程，可以实现对企业资金流、物流的统一管理。 9.1.1购销存系统的任务 1．采购管理的任务 采购管理是企业物资供应部门按照企业的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资。 采购管理的目标是保障供给，降低采购成本，密切企业与供应商的关系。 9.1.1购销存系统的任务 采购管理的主要任务是: 在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。 采购管理系统与应付款管理系统联合使用可以掌握采购业务的付款情况； 与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货数量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压； 与存货核算系统联合使用可以为存货核算提供采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采购成本。 9.1.1购销存系统的任务 2．库存管理的任务 库存管理的主要任务是通过对企业存货进行管理，正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本； 反映和监督存货的收发、领退和保管情况； 反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使