15合同管理标准.docVIP

QG/HDXCH —04 05 — 2009 QG/HDXCH —04 05— 2009 PAGE 14 PAGE 15 华能新疆三塘湖风力发电有限责任公司 合同管理标准 Management standards for contracts QG/HDXCH — 04 05 — 2009 PAGE 1 1 范围 本办法所称合同，是指公司与其他法人或其他组织或自然人以及与集团公司系统各企业之间签订的各类合同、协议书等契约性文书。 劳动合同的管理办法另行规定。 本办法所称合同管理，是指公司对外签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。合同管理的内容包括资信调查、资质审查、技术经济评价、意向接触、商务谈判、内部审查会签、合同的订立与履行、变更与解除、纠纷处理、电子台帐统计、备案归档、定期清理、履约监督、考核和奖惩等全过程的控制和管理。 为规范合同管理工作，减少和避免因合同管理不当而造成公司的经济损失，维护公司的合法权益，提高效益，根据国家有关法律、法规和上级部门合同管理办法等规定，结合公司实际情况，特制定本标准。 2 引用标准 《中华人民共和国公司法》 《中华人民共和国合同法》（1999年10月1日发布实施） 《中国华能集团公司合同管理办法》（中国华能总[2005]1435号） 3 术语 3.1 合同：又称“契约”，是指平等主体的公民、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.2合同分类 3.2.1销售合同：电能及其副产品，其他产品或服务。 3.2.2购买合同：购买设备、设施、备品配件、劳保、以及其他生产用材料和物资。 3.2.3 接受服务合同：委托检修合同、委托设计合同、委托建设合同、委托监理、技术合同、咨询、代理等。 3.2.4 其它合同：借款、租赁、融资租赁、运输、保管、仓储等。 3.3 本标准所称合同：指新疆华能小草湖风力发电有限责任公司与相关方签订的各类合同。 3.4 相关方：除新疆华能小草湖风力发电有限责任公司以外的企业、个人或团体。 4 管理职能 4.1 综合管理部为公司合同的管理部门，负责对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。财务部为公司的合同承办部门，负责其职责范围内的各种专业合同的日常管理，并分别确定合同承办人，承办人应对自合同洽谈起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及合同管理部门进行协商，并以承办人为主进行解决。临时性借、聘人员不得担任承办人。 4.1.1合同管理部门的主要职责： 4.1.1.1建立健全本单位合同管理制度包括承办人负责制度、授权委托书制度、内部审核会签制度、合同台帐管理制度、合同归档管理制度、履约报告制度、定期清理制度、履行监督制度、责任追究制度等。 4.1.1.2负责签订合同授权委托事宜。 4.1.1.3监督合同依法、依程序签订。 4.1.1.4参与有关合同谈判及审查等工作。 4.1.1.5组织合同业务知识培训、总结合同管理经验，提出表彰、通报及奖惩建议。 4.1.1.6参与合同纠纷处理。 4.1.1.7其他合同管理工作。 4.1.2合同承办部门及承办人的主要职责 4.1.2.1依照规定程序办理合同签订、履行、变更、解除、终止事宜 4.1.2.2准备合同文本，开展资信调查，组织及协调合同谈判、合同评审，提请有关业务部门审核会签合同。 4.1.2.3办理授权委托事宜，会同合同管理部门办理合同公证、鉴证、见证。 4.1.2.4负责合同履行，协调处理合同履行中出现的各种问题。 4.1.2.5合同承办部门每月公司月度例会报告合同履约状况。 4.1.2.6保管合同文本及其附件、相关资料，按照公司《档案管理标准》的要求，将履行完毕的合同文本及附件、相关资料及时归档。 4.1.2.7处理合同纠纷。 4.1.2.8建立合同台帐，对合同按照其职责范围内的各种专业合同进行统一编号、统计、保管。 4.1.2.9合同交底。 4.1.2.10其他应当由承办人负责的职责。 4.2监察审计人员依据国家及集团公司的有关规定对本公司所签订的合同进行审计并进行全过程的效能监察。 4.3安全生产部负责合同内与工期、技术、质量、环境影响的相关方等方面进行监督、检查，并办理有关技术协议，负责外包工程项目环境因素的识别，并负责监督和验收施工过程环保措施的落实，负责对职业健康安全方面进行监督、检查。负责组织对外包工程的危险源辨识，并对外包工程安全实施全过程监督，签订安全协议。 5 管理内容与要求 5.1 合同的日常管理分工 财务部负责工程建设合同、并网协议、设计、监理、购买设备、设施、备品配件、劳保、以及其他生产用材料和物资及运输、保管、仓储、设备及零部件的返厂维修、委托加工零部件等合