01-文件控制.docVIP

中建七局有限公司企业管理标准 文件控制程序 版本C 修改0 中建七局有限公司企业管理标准 文件控制程序 版本C 修订 0 10 - 11 - 中建七局有限公司企业管理标准 记录控制程序 版本C 修订 0 1.目的 对与有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件予以控制，防止文件丢失、误用，确保有限公司各个场所及时得到适用的有效版本，特制定本文件控制程序。 2.适用范围 适用有限公司总部各部门、直营公司、项目部与有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件控制。有限公司二级法人单位可参照执行。 3.术语 文件可以采用任何类型或形式的媒体，可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品或它们的组合。 4.职责 4.1有限公司总部职责 4.1.1有限公司总经理办公室负责本程序文件的制定、修改及组织实施，负责公司行政文件(外来行政文件)的控制管理；负责工程技术档案资料的保管、提供利用。 4.1.2有限公司工程部负责组织局质量、环境、职业健康安全管理体系文件的制定、修改及组织实施，负责局管理手册、程序文件的控制管理；负责法律法规、标准类文件的控制管理；负责工程技术档案资料的检查、监督、审核等进行控制管理。 4.1.3有限公司党委工作部、工会负责公司党委(团委)、工会文件(外来党(团)委、工会文件)的控制管理。 4.1.4设计院负责设计文件的控制管理。 4.1.5有限公司总部其它各主控部门负责相应程序文件、作业文件的编制、修改及组织实施，相关部门协助，主控部门负责作业文件的控制管理。 4.2 直营公司职责 4.2.1公司综合办公室负责局质量、环境、职业健康安全管理体系文件、公司文件(外来党政文件)等进行控制管理；负责工程技术档案资料的保管与移交。 4.2.2公司工程技术部门负责本单位工程技术档案资料的检查、监督、 指导、审核等进行控制管理；负责地方性法规、图集、标准类文件进行控制管理。 4.2.3公司各部门负责对本部门业务工作中与局质量、环境、职业健康安全管理体系有关的专业文件进行控制管理。 4.3 项目部职责 4.3.1项目部综合办公室负责局质量、环境、职业健康安全管理体系文件、公司文件、业主与监理单位行政与技术文件、项目部文件等进行控制管理。 4.3.2项目部技术部门负责工程技术资料的编制、审核、移交等进行控制管理；负责图纸、其他文件进行控制管理。 4.4 资料员职责 资料员负责本单位(部门)与有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的各类文件的收发、登记、传递、保管、清退、立卷、整理、归档、移交等进行控制管理，并保证及时将有关文件传达到相应岗位。 5 工作程序 5.1 文件的分类及文件运行控制流程图 5.1.1体系文件：有限公司质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件和作业文件。 5.1.2 党政文件：与有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的有限公司党政工团文件。 5.1.3外来文件：由外部进入本单位(部门)的文件。包括法律法规文件、标准类文件、图纸类文件、上级下发的与有限公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的党政文件等。 5.1.4作业文件：本单位(部门)业务工作中与局质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件。包括：施工组织设计、项目质量计划、环境和职业健康安全管理方案、操作规程、设计文件、合同文件等。 5.1.5文件运行控制流程图(见附件) 5.2文件的编号 5.2.1体系文件以文件编号、版本及日期形式发布。 a.文件编号、版本编制方法如下： 管理手册 CSCEC7B/Q＋E+O/AXX 程序文件 CSCEC7B/Q＋E+O/BXX 作业文件 CSCEC7B/Q+E+O/CXX 体系表格文件 见程序后的表格编号。 b.文件编号、版本的含义 CSCEC7B-中国建筑第七工程局有限公司代号 Q+E+O –表示文件为质量、环境、职业健康安全管理体系的整合型文件。 A-管理手册代号 B-程序文件代号 C-第三层次作业文件代号 XX-顺序号(由01-99……) 版本-采用A、B、C ……版方式表示 5.2.2 有限公司、直营公司党政工团文件的编号(依据建七办[2000]306号文件编制) 5.2.3 外来文件的编号 外来文件各单位(部门)自行编收文号。收文号按流水号编制，在文件首页左下角加盖收文章。收文章(见下图)。 单位(部门)名称 收文第 号 年 月 日 5.2.4 作业文件的编号 专业文件由各单位(部门)参照相关专