中山大学南方学院第二届社团缤纷日策划书.docVIP

中山大学南方学院第二届社团缤纷日策划书 前言 中山大学南方学院社团缤纷人是中山大学南方学院校园文化节重点项目，旨在丰富大学生社团生活，增添大学校园文化色彩。对内为各社团提供展现自我，是引导大学生兴趣健康有序发展的平台；对外是塑造校园形象的窗口。是全院性质的活动。 为办好社团缤纷日，切实做好社团缤纷日的各样工作，力求在上一届社团缤纷日获得成功的基础上体现精益求精和更加完善，特作如下策划书。 主要流程： 7:00 各部门开始集中，进行活动现场布置。划分活动区域，分配设备。 9.：00 完成接待外校嘉宾，主会场舞台布置，音响设备调试，安排就坐，分发饮品，引领老师入场等工作。 10:00 开幕式正式开始。 老师发言 会长发言 4. 5均为节目表演 6．老师，会长剪彩，宣布活动开始。 11:15 开幕式结束，社团缤纷日正式开始。 17:35 闭幕式 老师发言 宣布评比结果。 活动地点： A1A2中间之舞台 博学路沿路空地及教学楼中间空地 网球场，篮球场。 活动主办单位： 中山大学南方学院社团联合会 活动承办单位： 中山大学南方学院各学生社团 具体工作及分工： 指导老师：中山大学南方学院刘佳老师 统筹指挥：社团联合会主席及主席团成员 执行人员：社团联合会各部门理事长及理事，各社团工作人员。 前期准备工作 3月31日至4月7日 办公室（负责人余莹666821，黄华聪668327） 联系学院宣传设备（展板，场地横幅） 收集并汇总，统计各社团活动设备，场地的情况 定期召开工作会议，监督工作进度 开幕式，闭幕式的主持人选拔 拟定缤纷日节目单（与策划部合作） 策划执行部（负责人叶成668527， 杨丽莉664215） 与外联部合作拟定策划书 收集各社团的策划书并审核 宣传部（负责人林和婷611971，周影红616939） 设定缤纷日社联宣传海报，收集各社团海报并负责宣传之事项 开幕式主会场设计（初稿） 博学路主体布置设计方案（初稿） 外联部（负责人付耀龙622428，黄英杰628550） 落实各方赞助方式及金额，联系各高校代表团并落实名单 监察部（负责人胡朝阳619092，黄江敏0 各项评分细则出炉且获得通过 中期工作 4月8日到4月16日（负责人同上） 办公室（负责人同上） 联系社团活动场地 统计社团活动场地与设备 落实学院领导出席名单（与外联部合作） 策划执行部 策划书最终出炉 催社团节目 宣传部 拟定宣传方案（活动前及活动中） 确定主会场布置方案与博学路布置方案 统计宣传物资清单并转交外联部 外联部 负责物资采购 确定赞助商金额及物资 监察部 配合宣传部的宣传方案 联系院学生会及团委之监察部 制订投票工具（与宣传部合作） 网新部（负责人 关梓恩） 负责社团缤纷日的网络宣传和造势工作 现场工作 4月17日 成立现场指挥协调中心（主席牵头） 宣传部主要负责布置工作，其他部门积极配合 外联部邀请嘉宾入席和签到 办公室与策划部负责活动设备使用与管理 监察部与策划部负责现场秩序维持，其他部门积极配合 各阶段工作重点均已用红色字体划出